كتابة بروفايل شركة يعبر عن هويتك التجارية في 10 خطوات

كتابة بروفايل شركة بطريقة مبتكرة هو سبيلك نحو النجاح والتفوق، حيث نوفر لك في قصر الشركات إمكانية الحصول على ملف تعريفي متكامل عن الشركة الخاصة بك، وهو بمثابة الملف التسويقي الذي يتمكن من خلاله عدد كبير من العملاء من الحصول على كافة أنواع المعلومات الهامة حول الشركة ومنها النشاط الخاص بها، الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها، رؤيتها، رسالتها، وغيرها من معلومات عديدة.

حصولك على كاتب مُتمكن من كتابة بروفايل شركة احترافي عبر شركة “قصر الشركات” يضعك في مكانة متميزة عن الغير ممكن لا يمتلكون بروفايل، أو من لديهم بروفايل به أخطاء، وبالتالي فإن فريق العمل المدرب لدينا يقوم بدراسة نشاطك، دراسة السوق، وكذلك المنافسين، للوصول في النهاية إلى أقصى درجة من الاحترافية يمكنك الحصول عليها في البروفايل.

كتابة بروفايل شركة

ما هو بروفايل الشركات التعريفي؟

يتمثل البروفايل في الملف التعريفي المتكامل الذي يُعبر عن الكثير من أنواع المعلومات حول شركتك، ومن خلال كتابة بروفايل شركة معبر عن الهوية التجارية يستطيع العملاء أن يتعرفون على الرسالة الخاصة بشركتك، القيم التي تسري عليها، الرؤية المستقبلية وما تطمح الشركة في الوصول إليه، وكذلك أهداف الشركة، وبالتالي فإنه يوفر للعميل صورة متكاملة حول الشركة.

تتمثل طريقة كتابة بروفايل شركة في وضع أنفسنا مكان العملاء المستهدفين، وما يجب أن يعرفون من معلومات عن الشركة، وكذلك نوفر لهم العديد من الإجابات على الأسئلة التي من المتوقع أن تكون لديهم، كما نضع أنفسنا مكان العميل الذي لم يسمع عن الشركة مطلقًا في السابق، ونوفر له باقة متكاملة من المعلومات التي يمكنه من خلالها معرفة الشركة، وكافة ما تمتلك من نقاط القوة والتميز التي تجعله يحرص على التعامل مع شركتك بصورة دائمة.

طريقة كتابة بروفايل شركة احترافي

يتم كتابة كافة المحتويات في بروفايل الشركة التعريفي من خلال عدد من الخطوات التي تتم بدقة شديدة، ونحرص في قصر الشركات على منح كل خطوة منهم الوقت الكافي للوصول إلى أكثر شكل احترافي وجذاب، وتتمثل هذه الخطوات في التالي:

النظرة العامة

في البداية تتمثل أول خطوة في طريقة كتابة بروفايل للشركة في الحصول على نظرة عامة حول نشاط الشركة، والرسالة التي تريد توصيلها إلى العملاء، وكذلك ما تطمح الشركة في الوصول إليه خلال المستقبل، وبالتالي يمكن وضع ملامح رئيسية للبروفايل أو الشكل الذي ينبغي أن يكون عليه.

غلاف البروفايل

تتمثل هذه الخطوة في كتابة بروفايل شركة في الوصول إلى الشكل الخاص بغلاف البروفايل، وهي خطوة ليست سهلة حيث يجب أن يكون هذا الغلاف محترف وتم تصميمه لك بشكل منفرد، لأن التقليد للآخرين سوف يمنح العملاء صورة سيئة حول شركتك، وبالتالي لابد أن تكون مختلف عن الآخرين ومتميز، وأن يكون الغلاف جذاب لأنه الواجهة الأولى التي يراها العميل.

تحديد أسلوب الكتابة

يختلف الأسلوب الذي يتم من خلاله كتابة بروفايل شركة تبعًا إلى النشاط الخاص بها، وعلى سبيل المثال فإن الأسلوب المتبع في طريقة كتابة بروفايل للشركة التي تعمل في منتجات المكياج والتجميل، لن يكون نفس الأسلوب عند كتابة بروفايل شركة تعمل في مجال العقارات وهكذا، ولاختيار أنسب الكلمات نضع أنفسنا مكان العملاء سواء الجدد أو الحاليين، وبالتالي يمكننا تحديد أفضل طريقة للكتابة في الملف التعريفي الخاص بشركتك.

كلمة رئيس مجلس الإدارة

يحتوي هذا الجزء من البروفايل على أكثر من كلمة من خلال رئيس مجلس الإدارة، حيث يمكن أن يحتوي على كلمة موجهة نحو العملاء الحاليين مع شكرهم على دعمهم الشركة، ومنحهم وعد بالعمل على تطوير ما يحصلون عليه من منتجات أو خدمات، وكذلك يمكن توجيه كلمة منه إلى الزائرين وحثهم على التعامل مع الشركة من خلال توضيح أهم المميزات التي تمتلكها، وأبرز الخدمات التي يمكنهم الحصول عليها.

قصة الشركة

يحتوي هذا الجزء عند كتابة بروفايل شركة على القصة الخاصة بهذه الشركة، التي تبدأ منذ تاريخ نشأتها، وصولًا إلى ما نجحت في الحصول عليه أو المركز الذي استطاعت الوصول له، ويجب أن يتم كتابة قصة النجاح بطريقة السرد القصصي، وبعيدًا عن المبالغة، وكذلك يتم تدعيم الكتابة بالتواريخ والأرقام التي تمنحها المزيد من المصداقية لدى العملاء.

عملاء الشركة الحاليين

يمكن الاستفادة من العملاء الحاليين أو من تعاموا مع الشركة ووضع صورهم وأسمائهم في لوحة شرف، وهو ما يمثل دعاية غير مباشرة للشركة، ويجعل من السهل استقطاب المزيد من العملاء إلى شركتك، فوجود عدد من العملاء السابقين أو شركاء النجاح كما يتم تسميتهم يعتبر مؤشر واضح على نجاح شركتك واستلامها لأعمال ومشاريع متنوعة.

الصور المعبرة عن الشركة

عند اتباع طريقة كتابة بروفايل للشركة فإننا نعلم جيدًا الدور الكبير والمتميز الذي تلعبه الصور، لأنها أبلغ من الكلمات، ونعتمد في قصر الشركات على عدد من المحترفين الذين يمكنهم الاعتماد على عدد من الصور والألوان والرسومات التي يتم توظيفها باحترافية شديدة في البروفايل الخاص بك، ويتم اختيار الصور التي تكون جذابة وتجعل العيل يتصفح باقي البروفايل بكل حماس.

تقييمات العملاء

عند كتابة بروفايل شركة فإن كتابة آراء وتقييمات العملاء السابقين الذين تعاملوا مع شركتك من أهم البنود التي يمكن أن يحتوي عليها البروفايل، لأنها تمنح العملاء الجدد قدر كبير من الثقة والمصداقية في التعامل معك، وهو بالضبط ما تشعر به عند قراءة تقييمات العملاء عبر الإنترنت على تطبيق معين أو منتج معين، ويجعلك لا تحتار وتقوم بشراء هذا المنتج مع الوثوق من جودته.

التدقيق والمراجعة

يتمثل التدقيق في المرحلة النهائية، وهي التي تتم من خلال عدد من المدققين والمراجعين، ويقومون بالتأكد من عدم وجود أي جمل مكررة في البروفايل، وكذلك التأكد من قوة صياغة الأسلوب به، وعدم احتوائه على أي أخطاء لغوية أو نحوية، كما يتم التخلص من أي مصطلح عامي لا يخدم المعنى القوي الدقيق الذي نرغب في الوصول إليه.

وسائل التواصل

يجب الاهتمام بإضافة مجموعة متنوعة من وسائل التواصل التي يمكن للعملاء من خلالها الوصول لشركتك أو فريق مبيعاتك ومن ثم بدأ التعامل مع شركتك لطلب خدماتك والتعرف أكثر، حيث أن كتابة بروفايل شركة سيعطي هذا العميل المحتمل نبذة بسيطة عن شركتك، ليتواصل بعدها معك ويتعرف أكثر ويثق بك وبخدماتك أكثر ويقتنع ومن ثم يكون عميلاً حقيقيًا.

أسرار كتابة بروفايل شركة بشكلٍ ناجح

كتابة بروفايل شركة احترافي يعتمد على مجموعة من الأسرار التي تساهم في جعل البروفايل أكثر جاذبية للعملاء ويعبر عن هوية الشركة وأهدافها، وتشمل هذه الأسرار:

إفهم عملائك: فهم عملائك واحتياجاتهم وتفضيلاتهم وسلوكهم مع تحليل البيانات الديموغرافية لهم من أهم الخطوات في تصميم بروفايل شركة متكامل يخاطب مشاعرهم ويلبي احتياجاتهم.
تحليل السوق: لكي تستطيع التميز والتفوق عن المنافسين يجب أن تدرس بروفايلات شركاتهم بشكل جيد لتستطيع تحديد نقاط القوة والضعف وتتفوق عليها في البروفايل الخاص بك، ومن المهم أيضًا دراسة السوق الذي تستهدفه من خدماتك أو منتجاتك.
اختيار الألوان والخطوط: الخطوط والألوان هما أساس الهوية البصرية للبروفايل، حيث يجب أن تختار ألوان متناغمة تعبر عن هوية الشركة البصرية والثقافة التي تتبناها، بينما يجب أن تتميز الخطوط بالسهولة والبساطة حتى يسهل قرائتها.
التنسيق الجيد للبروفايل: البروفايل الذي يجذب العميل هو البروفايل الذي يتميز بالتنسيق الجيد في جميع صفحاته ويكون من السهل قرائته والوصول للمعلومات بكل سهولة، ويمكنك تطبيق ذلك من خلال استخدام العناوين والنقاط الرسوم البيانية.
التوازن بين المحتوى والصورة: من المهم أن يكون هناك توافق وتكامل بين المحتوى المكتوب والصور المستخدمة في التصميم، ويفضل استخدام صور حقيقية من مشاريع الشركة أو منتجاتها تتميز بالجودة العالية وتتناغم بشكل احترافي مع التصميم.
استخدام لغة احترافية: الأسلوب الذي تكتب به هو الذي يجذب العملاء ويعبر عن هوية الشركة وقيمها وثقافتها لذلك يجب الاعتماد على أسلوب احترافي ومميز يظهر شخصية الشركة ويركز على نقاط القوة والتميز.

كيف يمكن كتابة بروفايل شركة بمحتوى مُلهم؟

بروفايل الشركة التعريفي من أهم العناصر التي تمتلكها أي شركة، ولكن كيف يمكنك كتابة بروفايل شركة ملهم؟ هذه أهم النصائح التي تساعدك على تحقيق ذلك:

شارك مع عملائك أهم التحديات التي واجهت الشركة في مسيرتها، وكيف تم التغلب عليها بفضل المثابرة والعزيمة، على سبيل المثال إذا تعاملت الشركة مع مشروع معقد للغاية فيمكنك ذكر ذلك في البروفايل كدليل على قوة قدرات الشركة.
ركز على القيمة الحقيقية التي تقدمها لعملائك وكيف يمكنهم الاستفادة من المنتجات أو الخدمات بدلًا من التركيز على التفاصيل التقنية فقط.
البروفايل المهم يركز على الجهود التي يتم بذلها من قبل الشركة بهدف خدمة المجتمع والمشاركة في الانشطة الاجتماعية المختلفة، ودعم الاستدامة البيئية.
التركيز على الرؤية والقيم الأساسية للشركة يساهم في جذب العملاء الذين يؤمنون بنفس هذه القيم ليكون عملاء دائمين للشركة.
ذكر أهم المشاريع التي تم تنفيذها ويفضل أن يكون هناك تنوع في المشاريع المذكورة، كما يجب الإشارة إلى تقييمات العملاء السابقين ومدى رضاهم عن جودة الخدمة المقدمة.

أهمية كتابة بروفايل شركة يعبر عن هوية شركتك

بروفايل الشركة التعريفي ذور أهمية بالغة طالما أنك تريد الظهور بشركتك في شكلٍ احترافي بين كافة الشركات الأخرى المنافسة، نحاول أن نذكر بعض أهم النقاط التي تجعل من بروفايل شركتك أداة مهمة ولا غنى عنها للتعريف بشركتك ولإقناع عملائك بما تقدمه، وهي كالتالي:

بروفايل الشركة أداة تسويقية ممتازة

الحصول على كتابة البروفايل الاحترافي من أهم الخطوات التسويقية لمختلف أنواع الشركات، ويمتلك البروفايل عدد من الاستخدامات والفوائد التي لا حصر لها، فهو لا يساهم البروفايل فقط في منح العملاء عدد من المعلومات حول شركتك، ولكنه يساعدك على جذب المزيد من العملاء والمستثمرين إليك.

البروفايل الانطباع الأول عن شركتك

ولأن الانطباع الأول يدوم فإننا نعلم جيدًا أن البروفايل هو ما يمنح العميل الانطباع الأول حول شركتك، ولذلك نقوم بتصميمه بعناية شديدة، ويتم كتابته بشكل منظم ومرتب للحصول في النهاية على منتج نهائي متكامل وفريد.

نشر البروفايل إلكترونيًا وعبر الواتس

يمكنك الحصول على فوائد كتابة بروفايل شركة إبداعي من الناحية التسويقية حيث يمكنك نشره عبر الإنترنت من خلال الموقع الرسمي الخاص بالشركة، وكذلك نشره على صفحات الشركة التي تنتشر على مواقع التواصل الاجتماعي، كما يمكن طباعة البروفايل ونشره على جميع العملاء المستهدفين.

البروفايل موجز وملخص عن شركتك

من أهم النقاط الأخرى التي تتعلق ببروفايل الشركة أنه يوفر معلومات متكاملة للعملاء على مدى التطور الذي استطعت أن تصل إليه منذ نشأة الشركة الخاصة بك، مع ذكر التحديات والصعوبات التي قمت بمواجهتها، وبالتالي يتم تعزيز ثقة العملاء بك، وبالخدمات التي يحصلون عليها من خلال شركتك، ومدى تطور هذه المنتجات والخدمات الذي تم إلى الآن.

كيف تختار كاتب محتوى محترف لبروفايل شركتك؟

اختيار كاتب محتوى لبروفايل شركتك خطوة حاسمة لبناء انطباع قوي ومهني، لأن البروفايل يمثل واجهة الشركة أمام العملاء والشركاء، تحاول شركة “قصر الشركات مساعدتك في اختيار كاتب محتوى محترف لبروفايل شركتك:

ابحث عن كاتب متخصص في كتابة بروفايلات الشركات، فليس كل كاتب محتوى يمتلك خبرة في هذا النوع من الملفات، ويجب أن يتمتع بفهم دقيق لعناصر البروفايل مثل الرؤية والرسالة والخدمات وطريقة العرض التسويقي للمحتوى.
اطّلع على نماذج سابقة واقعية كتبها من قبل، وراجع جودة الأسلوب وطريقة التنظيم وتنسيق الأقسام، ولا تكتفِ بالوعود، بل تأكد من وجود أعمال حقيقية تبرز مهارته في هذا المجال.
اختبر قدرته على فهم طبيعة عملك، فالكاتب المحترف لا يبدأ بالكتابة قبل أن يسألك أسئلة دقيقة حول نشاطك، أهدافك، جمهورك المستهدف، وما يميزك عن المنافسين، لأنه يحتاج لفهم جوهر مشروعك لصياغته بطريقة مناسبة.
احرص على أن يكون لديه مهارات تسويقية، لأن البروفايل لا يقتصر على عرض المعلومات، بل هو أداة لإقناع العميل، ويجب أن يحول نقاط القوة إلى رسائل جذابة تحفز القارئ على التفاعل أو التواصل معك.
تأكد من إتقانه لأساليب الكتابة الرسمية والبسيطة في آن واحد، فالأسلوب المثالي للبروفايل هو الذي يجمع بين الاحترافية والوضوح، ويبتعد عن التعقيد أو الجفاف اللغوي، مما يسهل وصول الرسالة للقارئ.
راجع التزامه بالوقت واستعداده للتعديلات، فكتابة البروفايل تمر بعدة مراحل من التحرير والمراجعة، لذلك يجب أن يكون مرنًا ومتعاونًا لضمان خروج الملف في أفضل صورة ممكنة.
اطلب منه خطة محتوى أولية قبل البدء بالكتابة، مثل توزيع الأقسام المقترحة: من نحن، الرؤية، الرسالة، الخدمات، القيم، نبذة عن الفريق… إلخ، فهذا يوضح لك مدى فهمه لتركيب الملف واحترافيته في التخطيط.
راجع التقييمات أو آراء العملاء السابقين إذا كان يقدم خدماته عبر منصة مستقلة، لأن هذه الآراء تساعدك على اتخاذ قرار مبني على تجارب حقيقية حول جودة العمل والتعامل.
احذر من النسخ واللصق، فبعض الكُتاب يستخدمون نماذج عامة من الإنترنت دون تخصيص، بينما المحتوى الاحترافي يجب أن يكون فريدًا ويعكس هوية شركتك بدقة.
يفضل أن يكون لديه معرفة بهوية الشركات والعلامات التجارية، لأن هذه الخلفية تساعده في اختيار نبرة كتابة متوافقة مع لغة الهوية البصرية، ما يجعل البروفايل أكثر اتساقًا واحترافية.

تحتاج كتابة بروفايل شركة على يد متخصصين؟

وفي الختام، ننصحك بالمبادرة والتواصل معنا في قصر الشركات للحصول على كتابة بروفايل شركة محترف ومتميز، يجعل شركتك تحتل مكانة متميزة بين الشركات الأخرى، وخاصةً في ظل المنافسة الشديدة التي يشهدها السوق المحلي والسوق العالمي الآن.