كيفية تصميم بروفايل الشركة التعريفي في 20 خطوة

كتابة بروفايل شركة في 20 خطوة مع عمل تصميم احترافي للبروفايل يُمكنك في النهاية من الحصول على ملف تعريفي قوي للشركة يتضمن على جميع المعلومات التي تخص الشركة، وتُبرز نشاطها من خلاله والخدمات التي تقدمها، فدائمًا يؤثر المحتوى الشيق والجذاب على العملاء المستهدفين ويثير انتباههم، وذلك من خلال استخدام العبارات الصحيحة والبعد عن طريقة الكتابة التقليدية.

ولدينا في “قصر الشركات” مهارات في تصميم بروفايل الشركة بالإضافة إلى كتابة محتوى بروفايل الشركة من البداية إلى النهاية، وذلك يرجع إلى أن الملف التعريفي للشركة مهمة من مهام التسويق والدعاية والإعلان وحتى تقوم بكتابة محتوى بروفايل شركات أو تصميم بروفايل احترافي ينبغي أن تمر بخطوات بسيطة، ولكن بالرغم من بساطتها فإنها تحتاج إلى موهبة حقيقة في الكتابة وفي التصميم.

تصميم بروفايل الشركة

كيفية تصميم بروفايل شركة احترافي في 20 خطوة

عند التخطيط لتأسيس شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة ستحتاج إلى العديد من الأدوات الإعلانية من أجل الترويج لمنتجاتك وخدماتك أو الترويج لاسم الشركة في السوق، ويعتبر كتابة ملف تعريفي للشركة من أكثر الأدوات فاعلية في هذا الأمر، وقد ثبت نجاحه في استقطاب الجمهور المستهدف في سرعة قياسية، ولكن هل جميع بروفايل الشركات يُحقق الغرض المطلوب منه؟ أم أن هناك معايير وضوابط لا بد من توافرها داخل تصميم بروفايل الشركة؟ بالطبع عند البدء في كتابة بروفايل الشركة لا بد أن تخطو الخطوات التالية حتى تنجح في النهاية في تقديم ملف تعريفي لمؤسسة جدير بالاحترام:

1. معرفة الغرض من الملف التعريفي للشركة

هناك أنشطة مختلفة للشركات والمؤسسات، وحتى يتم تصميم بروفايل شركة أو كتابة محتوى تعريفي لا بد أن تتعرف ما هو الهدف من الحصول على الملف التعريفي للمؤسسات؟ فهناك من يحتاج إلى بروفايل الشركة من أجل نشره إلكترونيًا، وآخر يرغب في الحصول على تصميم بروفايل شركة من أجل استقطاب عملاء، وآخرون يريدون الدخول في مناقصات عديدة أو يضعون خطط استثمارية جديدة ويرغبون في طرحها في السوق.

أي أنه تتعدد الأغراض التي على أساسها يتم تصميم بروفايل الشركة ، وعند البدء في اختيار أفضل شركة تصميم بروفايل شركة مثل شركة قصر الشركات يتعين عليك أن تعرف ما هو الهدف من البروفايل، وتقوم بإخبار المصمم أو كاتب المحتوى عن الغرض، وهذا هو السؤال الأول الذي دومًا نسأله عند طلب محتوى بروفايل شركة أو تصميم البروفايلات بوجه عام.

2. اختيار أنماط البروفايل

هناك أنواع عديدة من أشكال وأنماط تصميم بروفايل الشركات ، فينبغي أن تعرف ما هو النمط الأفضل بالنسبة لك، ونحن نحرص على أن نساعدك في هذا الأمر بناءً على الخدمات التي تقدمها الشركة أو بناءً على منتجاتها، فهناك من يرغب في الحصول على عرض بروفايل شركة في صورة مخططات زمنية، وهناك آخرون يرغبون في الحصول على الأنماط التقليدية لبروفايل الشركة، وهذا لا يقلل من شأن أهمية البروفايل والنتائج الإيجابية التي يُحققها.

3. البدء في كتابة قصة الشركة

جميع الشركات بالطبع مرت بأطوار عديدة وصعاب مختلفة أثناء الانطلاق في السوق المحلي أو العالمي، وحتى الشركات الجديدة فإنها حتمًا مرت بأمور شتى حتى استطاع أصحابها تأسيسها وإطلاق اسمها في السوق، وبالتالي ينبغي أن يتم سرد كل ذلك من خلال كتابة او تصميم بروفايل الشركة في إطار السرد القصصي المحبب لدى الجميع، وكلما كان الأسلوب مثير كلما كان ذلك سبب في إثارة انتباه القراء، وإليكم نموذج لكتابة قصة الشركة:

(قصر الشركات تأسست في عام 2018، ووضعت أولى بصماتها بتصميم بروفايل لكبرى الشركات وكبرى العلامات التجارية في نطاق الوطن العربي، فعملنا على تقديم خدمات كثيرة من بينها تصميم المواقع الإلكترونية إلى جانب تصميم بروفايل الشركات وعروض المستثمرين وغيرها من الخدمات الإعلانية).

4. تحديد مهمة الشركة الأساسية

هناك الكثير من المهام التي تقوم بها الشركة، وينبغي أن يتم ذكرها بأسلوب جذاب، وينبغي أن تتضمن المهمة المذكورة داخل بروفايل الشركة على مكانة العمل وروحه، كي تدع الفرصة لعملائك للتعرف على الخطط التنموية التي تضعها من أجل النهوض بالشركة، وتجعله يعرف الأسباب الحقيقية والدوافع التي تجعله يتعامل معك، كأن تكون المهمة كما يلي:

(تطوير خبراتنا في قصر الشركات بما يتناسب مع تطلعات وابتكارات العصر الحديث كي نكون من أبرز مصممي بروفايل الشركات في العالم وليس في الوطن العربي فقط).

5. كتابة رؤية الشركة

ينبغي أن يتم كتابة رؤية الشركة وما تسعى للوصول إلى على المدى البعيد، وهي يُعبر عن طموح الشركة وكيف أن ذلك الطموح لا يقف عند نقطة واحدة بل إنه ممتد، فهناك بعض الشركات ترغب في أن تكون الخيار الأول للعملاء، بينما أخرى ترغب في أن تصل إلى الريادة على المستوى المحلي والإقليمي بل والعالمي أيضًا، وتجتهد بالفعل للوصول إلى ذلك.

6. كتابة رسالة الشركة

وتتمثل رسالة الشركة فيما تتطلع أن تقدمه للعملاء من خدمات تفوق مستوى الجودة المحلي والعالمي أيضًا، أو إتقانها للخدمات، بحيث تستطيع طمئنة العملاء أنهم في أيدي أمينة، وأن الشركة لا يمكنها التخلي عن الإتقان وأعلى مستويات الجودة مهما كانت العقبات ومهما كانت التحديات التي تواجهها في السوق.

7. سرد أهداف الشركة

هناك خطط واستراتيجيات تضعها الشركات وتسعى إلى تحقيقها على المستوى القريب يجب توضيحها ضمن بروفايل الشركة التعريفي، وهذه الأهداف تكون نابعة من إيمان الشركة بنجاحها، وتُلقي بهذه الأهداف على عاتق جميع الموظفين في الشركة وكل من ينتسب إلى كيانها، مثل أن تهدف الشركة إلى تطوير معداتها وآلاتها التي تستخدمها في العمل كي نلبي احتياجات العملاء بالخدمات بما يفوق توقعاتهم.

8. كتابة قيم الشركة

ينبغي أن يكون للمؤسسات والشركات قيم تسير في العمل بما يتفق معها ضمن بروفايل الشركة، وعلى الأرجح جميع القيم ينبغي أن تكون مستمدة من المجتمع من حولك، كما أنها المعتقدات الأساسية والسلوكيات المختلفة التي يقوم الأفراد بممارستها فيما بينهم أو مع العملاء من كل مكان، ويمكن أن نُطلق عليها المبادئ التوجيهية المستخدمة في الشأن الداخلي للشركات، كما أنها تنبع من ثقافة العمل، ويمكن أن يتم كتابتها في بيان تفصيلي أو وسط العناصر المختلفة.

9. المسؤولية الاجتماعية للشركات

أخذت الشركات في منطقة الشرق الأوسط وبعض البلدان العالمية على عاتقها مهمة المشاركة في الحياة المجتمعية وذلك نابعًا من مسؤولياتها الاجتماعية تجاه المجتمع، وقد استجابت مجموعة كبيرة من الشركات في الفترة الأخيرة لهذا النمط من المشاركة، ولذلك ينبغي أن يتم سرد توجهات الشركات تجاه المجتمع ضمن بروفايل الشركة التعريفي، فهناك مثلًا شركات تخصص جزء من أرباحها للمشاركة في الأعمال الاجتماعية، أو أن تقوم بتوظيف بعد من الشباب الخريجين في الشركة لتقليل البطالة.

10. الهيكل التنظيمي للشركة

على الرغم من أن الهيكل التنظيمي للشركة أو الهيكل الإداري من العناصر الاختيارية في تصميم بروفايل الشركات إلا أنه قد يكون ضروري في بعض الحالات أو لدى بعض الشركات، ويتم من خلال هذا الجزء في تصميم بروفايل الشركة كتابة أسماء رؤساء مجلس الإدارة والمدير التنفيذي وبعض من الكوادر البشرية في الشركة، ويفضل أن يتم إدراج صورة مع أسمائهم.

11. صفحة المنتجات أو الخدمات

يتعين أن يتم كتابة المنتجات التي تقدمها الشركة أو الخدمات التي تستطيع أن تقدمها في السوق داخل بروفايل الشركة التعريفي حتى يتمكن عملائك من معرفة مدى أهمية العلامة التجارية الخاصة بك، وإن كنت من مقدمي المنتجات فإنه من الأفضل أن يتم إدراج صور مميزة للمنتجات ووصف شامل للمنتج سواء المكونات أو خطوات الاستخدام وطريقة الحصول عليه.

12. كتابة تاريخ الشركة

لا بد وأنك قد مررت بمراحل عديدة في الشركة واستطعت أن تتطور إلى الأفضل، وقد استطعت أن تقوم بالعديد من الإنجازات، مثل افتتاح مقرات للشركة في العديد من المدن أو الدول العربية أو العالمية، أو التوسع في الأعمال والخدمات التي تقدمها كل عام، فيمكن أن تسرد التسلسل الزمني لنجاحات الشركة داخل تصميم بروفايل الشركة .

13. إدراج تقييمات العملاء وآرائهم

قد تكون التقييمات التي حصلت عليها الشركة أو المؤسسة متمثلة في شهادات تقدير أو إعجاب من العملاء فيمكن أن تقوم بإدراج كافة الآراء والشهادات التي نالتها الشركة داخل بروفايل المؤسسة كي توثق إنجازاتك وتستطيع إثبات مكانتك وريادتك لمجالك من خلال تلك التقييمات.

14. سرد إنجازات وسابقة الأعمال

ينبغي أن يتم كتابة سابقة الأعمال للشركة والمشروعات التي قامت بالانتهاء منها فعليًا مع إدراج الصور التي تؤكد على ذلك، بالإضافة إلى إمكانية إضافة المشروعات التي ما زالت قائمة بالفعل، وكتابة نبذة مختصرة عنها، ومن الأفضل أن تكون مُدعمة بالصور الواقعية.

15. إدراج معلومات التواصل

التواصل مع الشركة يتم من خلال العديد من الوسائل وخصوصًا بعد ظهور الوسائل الذكية مثل التواصل من خلال منصات التواصل الاجتماعي، أو التواصل من خلال موقع الشركة وفي هذه الحالة ينبغي أن يتم كتابة العنوان بالتفصيل أو إدراج رابط لخرائط جوجل من خلال البروفايل، بالإضافة إلى إدراج اسم الشركة ورقم الجوال ورقم الفاكس ورقم الهاتف الثابت وعنوان البريد الإلكتروني.

16. إدراج موقعك الإلكتروني

قد يكون لديك موقع إلكتروني على محركات البحث، تقوم من خلاله باستقبال شكاوى ومقترحات واستفسارات العملاء، فيمكن أن تضع رابط الموقع الإلكتروني الخاص بك في تصميم بروفايل الشركة أو أي وسيلة من الوسائل التي تدخل في هذا النطاق والتي تضيف المزيد من المعلومات عن الشركة.

17. تنسيق تصميم بروفايل الشركة

بعد الانتهاء من كافة مراحل كتابة محتوى بروفايل الشركة لا بد أن تبدأ في تنسيقه، والتنسيق يتمثل في اختيار الخطوط المناسبة والرموز التي تتناسب مع العبارات، بالإضافة إلى حجم الخط الذي يناسب صفحات بروفايل الشركة، ويتعين أن يتم اختيار ألوان غير تقليدية أو ألوان غير واضحة حتى لا يمل القارئ من استكمال قراءة محتوى بروفايل الشركة.

18. تدقيق بروفايل الشركة

لا بد أن يمر محتوى بروفايل الشركة بمرحلة التدقيق وذلك من أجل اكتشاف الأخطاء الإملائية والأخطاء اللغوية أو النحوية، وغيرها من الأخطاء حتى يخرج في النهاية محتوى بروفايل شركة متميز بعيد عن التعقيد والركاكة في استخدام العبارات والمصطلحات، ولا بد أن تكون بتلك الخطوة أحد المتخصصين في اللغة المستخدمة في كتابة البروفايل التعريفي.

19. تصميم بروفايل الشركة

بعد الانتهاء من مراحل كتابة المحتوى بالكامل لبروفايل الشركة والانتهاء من مرحلة التدقيق أيضًا ينبغي أن يتم الدخول في المرحلة التي لا تقل أهمية عن المراحل السابقة وهي مرحلة تصميم بروفايل الشركة، وإدراج الصور والألوان باحترافية، مثلما نقوم بذلك في قصر الشركات، حيث أننا اعتدنا على تقديم تصميم بروفايل شركة احترافي مستوفي لكافة شروط وقواعد التصميم، مع مراعاة اختيار الألوان المناسبة للنشاط أو المنتجات التي تقدمها الشركة واحترافية إدراج الصور داخله.

20. تسليم بروفايل الشركة جاهز للطباعة

بعد أن يتم الانتهاء من المحتوى والانتهاء من تصميم بروفايل الشركة يتم عرض نسخة مفتوحة من تصميم بروفايل الشركات على العملاء للحصول على التقييم النهائي والتعرف على مدى رضائهم عن تصميم الملف التعريفي، وعقب الانتهاء فإنه يتم تسليم البروفايل جهاز للنشر الإلكتروني أو قابل للطباعة وفق معايير الطباعة المختلفة.

تواصل مع قصر الشركات لإعداد بروفايل شركتك باحترافية

وبذلك نحن في “قصر الشركات” نرحب بكم على مدار اليوم والساعة للحصول على كتابة بروفايل شركة مع عمل تصميم بروفايل الشركة باحترافية مهما كان نشاطك في الشركة، كما يمكنكم الاطلاع على سابقة أعمالنا ونماذج من تصميم بروفايل الشركة الفريد بأسعار تنافسية وجودة عالية.