كتابة عرض تجاري لشركة: أقسام ونصائح للشركات العاملة

تتقدم شركات كثيرة بعروض تجارية إلى عملاء وجهات مختلفة، لكن عددًا كبيرًا من هذه العروض يضيع لأنه طويل أو غامض أو يتحدث عن الشركة أكثر مما يتحدث عن حاجة العميل. في هذا المقال نشرح كيف تكتب عرضًا تجاريًا لشركة بصورة مرتبة تساعد صاحب القرار على الفهم والمقارنة.

ما هو العرض التجاري؟

هو وثيقة تقدمها الشركة لعميل محتمل تشرح فيها ما ستقدمه، وكيف، وخلال أي مدة، وبأي شروط. وهو يختلف عن بروفايل الشركة الذي يعرّف بها عامة؛ فالعرض موجّه لطلب بعينه. وإذا لم يكن لديك بروفايل بعد، فابدأ من ما هو بروفايل الشركة.

أقسام العرض التجاري

1. الغلاف: اسم الشركة وشعارها واسم العميل وتاريخ العرض.
2. فهم الاحتياج: تلخيص ما طلبه العميل بكلماتك ليتأكد أنك فهمته.
3. الحل المقترح: ما ستقدمه وخطواته ونطاقه، وما لا يدخل فيه.
4. الجدول الزمني: مراحل واضحة ومواعيد تسليم واقعية.
5. نبذة عن الشركة وأعمالها: مختصرة ومرتبطة بالمطلوب؛ وللتوسع راجع سابقة أعمال الشركة.
6. الشروط والتسعير: بيانات يحددها صاحب العرض بنفسه وفق تكلفته وسياسته.
7. الخطوة التالية: كيف يوافق العميل ومع من يتواصل.

مبادئ تجعل العرض مقنعًا

• ابدأ بملخص تنفيذي من فقرة واحدة.
• اكتب بلغة العميل لا بلغة الشركة.
• اذكر ما تستطيع الالتزام به فقط.
• اجعل التصميم نظيفًا بخطوط وألوان الشركة، فالمظهر المنظم يعطي انطباعًا بالتنظيم في العمل.

أخطاء شائعة

• إرسال عرض موحد لكل العملاء دون تخصيص.
• الإكثار من المصطلحات.
• إخفاء النطاق والشروط في صفحات متفرقة.
• إرسال ملف ثقيل أو غير قابل للقراءة على الجوال.

العرض التقديمي أو ملف PDF؟

الاختياران صحيحان بحسب العميل: ملف PDF مناسب للإرسال والأرشفة، وعرض تقديمي مناسب للاجتماعات. وتجد أفكارًا للتصميم في عروض تقديمية للشركات: كيف تصمم عرضًا احترافيًا؟.

كيف يساعدك قصر الشركات في كتابة عرض تجاري لشركة؟

يمكن لقصر الشركات مساعدتك في كتابة محتوى العرض عبر خدمة كتابة المحتوى، وتصميمه بهوية متسقة ضمن الهوية البصرية أو تصميم بروفايل الشركة مع تسليم ملفات قابلة للتعديل لتحدّث عروضك لاحقًا.

الخلاصة: العرض التجاري الجيد قصير الفكرة واضح النطاق، ويجعل قرار العميل أسهل.