كيف تستطيع كتابة بروفايل شركة وتصيغ محتوى تعريفي باللغتين؟

إذا كنت تمتلك شركة كبيرة أو ناشئة أو ترغب في التخطيط لإنشاء شركة فأنت بالتأكيد تحتاج كتابة بروفايل شركة تعريفي مع تصميم بروفايل احترافي يكون ملف لشركتك أو مؤسستك تقدمه لعملائك وشركاء نجاحك أو تقدم به على المناقصات والمشاريع المختلفة.

كتابة بروفايل وتصميمه احترافية له دور كبير في التسويق للشركة وزيادة المبيعات وهذا غير ممكن إذا لم يتم إعداد بروفايل الشركة التعريفي بشكل احترافي مميز، وتعتبر شركة “قصر الشركات” أفضل شركة رائدة في مجال كتابة بروفايل شركات وعمل التصميم منذ سنواتٍ طويلة.

كتابة بروفايل

ما مكونات بروفايل شركة احترافي متكامل؟

ما هو بروفايل الشركة أو ما يعرف السيرة الذاتية للشركات أو الملف التعريفي، يجب أن يتكون من بعض محتويات بروفايل الشركة الأساسية التي من خلالها تستطيع التسويق للخدمات والترويج للنشاط ومزايا الشركة، وعند كتابة وتصميم بروفايل شركة تعريفي عليك أن تلتزم بالعناصر التالية في طريقة كتابة بروفايل للشركة:

• من نحن: تضم هذه الفقرة جميع المعلومات الأساسية للشركة بشكل مختصر وصياغة مميزة وهذا ما تهتم به قصر الشركات أفضل شركات تصميم البروفايل.
• كلمة المدير: من العناصر الأساسية عند كتابة بروفايل شركات احترافي، من خلال هذه الكلمة يشرح المدير ملامح الشركة والخدمات والتطلعات المستقبلية في كلمات مختصرة و جذابة ومعبرة.
• الرؤية: من خلال الرؤية يمكنك توضيح التطلعات المستقبلية للشركة والخطط التي ترغب في تحقيقها خلال السنوات القادمة وهذا العنصر مهم للغاية لتعزيز الثقة لدى العملاء.
• الرسالة: من أهم العناصر عند عمل بروفايل شركات احترافي، من خلاله يتم الإجابة عن الكثير من الأسئلة حول غاية الشركة وأهدافها ويجب أن تكون متوافقة مع عنصر الرؤية والأهداف.
• الأهداف: لن تنجح الشركة دون تحديد هدف معين تسعى لتحقيقه، ويجب أن يتم الاهتمام بهذا العنصر عند كتابة وتصميم بروفايل الشركات وفي الوقت ذاته يجب أن تكون الأهداف واقعية ويسهل تحقيقها.
• القيم: يجب الاهتمام بصياغة قيم الشركة ومبادئ عملها والتي غالبًا ما تتمثل في الجودة والاحترافية والالتزام بالمواعيد المحددة والأمانة والنزاهة وغيرها حسب مجال وخدمات الشركات.
• سياسة الأمان والجودة: إذا كنت ترغب أن تكسب ثقة الكثير من العمل فيجب أن تمتلك جميع معايير الأمن والسلامة والجودة، ويمكنك أن توضح هذا بشكل مختصر عند تصميم بروفايل الشركة.
• الخدمات: يتم كتابة الخدمات بشكل مختصر ويفضل أن يتم كتابتها في عناصر بسيطة، ويفضل أن يتم وضع بعض الصور المعبرة عن هذه الخدمات عند عمل نموذج بروفايل شركة جاهز تعريفي.
• عناصر أخرى: بجانب وجود عناصر أخرى يمكن تضمينها عند كتابة بروفايل شركة متكامل، مثل كلمة المدير العام أو قصتنا أو ما يميزنا أو المسؤولية الاجتماعية أو غير ذلك حسب كتابة البروفايل والمجال.

كتابة أو تصميم بروفايل شركة

لماذا يجب أن تصنع بروفايل شركة احترافي؟

1. من خلال كتابة بروفايل الشركة يستطيع العميل التعرف على هوية الشركة وأهدافها.
2. يحصل العميل على جميع المعلومات الأساسية بالإضافة إلى معلومات التواصل.
3. يمكنك بروفايل الشركة من توضيح تطور الشركة ومدى قدرتها على تحقيق الأهداف.
4. توضيح مدى جودة الخدمات التي تقدمها أو المنتجات التي تبيعها ومدى جودتها.
5. يمكنك أن تتصدر نتائج البحث في جوجل باستخدام محتويات بروفايل الشركة.
6. من أهم أدوات التسويق في الوقت الحالى وخاصة من خلال مواقع التواصل.
7. صنع العلامة التجارية الخاصة بك من خلال طريقة كتابة بروفايل للشركة احترافي.
8. بروفايل الشركة مكان مناسب لوضع لوحه انجازاتك والجوائز وآراء العملاء.

ما هي خطوات عمل بروفايل الشركات التعريفي؟

تتبع شركة “قصر الشركات” خطوات احترافية عند كتابة بروفايل شركة تعريفي أو عمل تصميم بروفايل احترافي للشركات والمؤسسات، وتشمل هذه الخطوات ما يلي:

• يتم التحدث مع العميل للتعرف على مقاس البروفايل المناسب، وعدد الصفحات وما هو بروفايل الشركة ونمط التصميم الذي يناسبه.
• يتم كتابة محتوى تعريفي إبداعي يناسب مجال الشركة أو خدماتها ويكون معبرًا بشكلٍ كافي وموجز عن كل ما تقدمه.
• يتم استخدام شعار الشركة داخل صفحات البروفايل بشكل متناسق ومميز ليتم عمل تصميم بروفايل احترافي يتناسب مع الهوية.
• يمكن ترجمة البروفايل بشكل كامل إلى اللغة قبل أن يتم طباعتها، ويتم هذا من قبل فريق احترافي في كتابة وتصميم بروفايل الشركة.
• بعد أن يتم الإنتهاء من كتابة وتصميم بروفايل الشركة يتم إرسال نموذج مفتوح للعميل للإطلاع عليه وإعلام الشركة بأي تعديل.
• نتأكد من أن جميع البيانات والمعلومات المكتوبة عن الشركة صحيحة تمامًا ويتم مراجعتها من قبل العميل قبل طباعة النموذج أو نشره.

تصميم بروفايل شركات

نصائح مهمة لعمل ملف شركة تعريفي احترافي

من أجل كتابة بروفايل شركة أو تصميم البروفايل التعريفي يجب أن يتعاون كلًا من الكاتب والمصمم معًا ولا يعمل كلًا بمفرده، لأن هذا يساعد على جعل محتويات بروفايل الشركة متناسق مع التصميم، وخاصة إذا تم الالتزام بهذه النصائح:

• يجب أن يكون الكاتب مدرك بشكل جيد أهمية استخدام الفواصل والتبويب في كتابة المحتوى، وأيضًا استخدامها بطريقة صحيحة.
• لا بأس من دراسة بعض تصاميم بروفايل شركات أخرى منافسة للحصول على أفكار جديدة وفي الوقت نفسه التعرف على نقاط الضعف.
• أيضًا فهم أهمية بروفايل الشركة أو الملف التعريفي وما هو الهدف منه يساعد في إنتاج نموذج بروفايل احترافي متميز للغاية.
• اختيار مقاس وحجم البروفايل له دور كبير في تميز التصميم، حيث يجب أن يكون مناسب أهداف ورؤية الشركة.
• بعد الانتهاء من كتابة وتصميم بروفايل الشركة يفضل أن يتم عرضه أمام الإدارة للحصول على الموافقة أو طلب أي تعديل.
• أيضًا ننصح جميع العملاء بضرورة إعطاء كل المعلومات والمتطلبات قبل البدأ في عمل بروفايل كتابة محتوى لتجنب عمليات التعديل الكثيرة.

نموذج بروفايل شركة

مواصفات نموذج بروفايل شركة جاهز للطباعة

بعد الانتهاء من كتابة وتصميم بروفايل شركات يأتي وقت التسليم، وهناك بعض العناصر المهمة التي يجب الالتزام بها لتجنب حدوث أي خطأ في الملف التعريفي للشركة، وتشمل ما يلي:

• مقاس بروفايل الشركة: من العناصر المهمة التي يجب التركيز عليها والتي لها دور في تحديد سعر البروفايل، ومن المقاسات الشائعة A4 رأسي أو أفقي أو A5.
• مواصفات غلاف بروفايل شركة: أمر مهم للغاية تحديد نوع الأوراق المستخدمة في تصميم بروفايل شركة تعريفي وشكل التصميم حيث أنه عامل أساسي في تحديد السعر.
• تجليد بروفايل الشركة: هناك الكثير من أشكال وأنواع التجليد عند طباعة نماذج بروفايل شركة مثل التكعيب، والدبوس، حيث يوجد مجموعة كبيرة من الأنواع التي يمكنك الاختيار منها.
• مواصفات بروفايل الشركة: هي عبارة عن عدد صفحات بروفايل شركة تعريفي والتي غالبًا ما تكون من 6 لـ 20 صفحة حسب حجم الشركة وحجم أعمالها.
• تسليم بروفايل الشركة: يتم تسليم البروفايل التعريفي بأكثر من صيغة أهمها بروفايل شركة PDF احترافي مع تسليم الملف المفتوح PSD أو AI أو INDD.

كتابة بروفايل شركة

كيفية كتابة مقدمة بروفايل شركة احترافية؟

المقدمة (من نحن) هي أول صفحة يراها القارئ بعد غلاف بروفايل شركة والتي تترك الانطباع الأولى لدى العملاء لذلك يجب أن يتم كتبتها باحترافية لترك إنطباع إيجابي عن الشركة، وهذه بعض النصائح:

• ابدأ بتحديد الهدف من نماذج بروفايل شركة، هل ترغب في جذب عملاء جدد، بناء الثقة، أم تقديم شركتك لشركاء أو مستثمرين؟ تحديد الهدف سيساعدك على صياغة مقدمة تناسب الغرض منه.
• قدم لمحة عامة عن الشركة بوضوح وإيجاز، اذكر اسم الشركة، نوع النشاط، والمزايا الأساسية التي تميزها عن غيرها، واستخدم لغة بسيطة ومباشرة دون الدخول في تفاصيل معقدة، مثال: تأسست [اسم الشركة] في عام [سنة التأسيس]، وهي رائدة في تقديم خدمات [مجال النشاط] بجودة لا تضاهى.
• إذا كانت هناك إحصائيات أو بيانات تدعم قوة الشركة، قم بإضافتها في المقدمة لجعلها أكثر إقناعًا، مثال: منذ انطلاقتها، ساعدت [اسم الشركة] أكثر من [عدد] من العملاء في تحقيق أهدافهم بفضل خدماتنا المميزة.
• حاول إشراك القارئ في البروفايل باستخدم نبرة صديقة ولكن مهنية، وكن صريحًا حول كيف يمكن للشركة أن تكون مفيدة للقارئ.
• احرص على أن تكون المقدمة مختصرة ولكن مليئة بالمعلومات القيمة، لا تفرط في التفاصيل لكن تأكد من أن القارئ يحصل على فكرة واضحة عن الشركة وما تقدمه.
• اجعل المقدمة شخصية وأكثر قربًا من القارئ، قد يشمل ذلك تقديم خلفية عن مؤسسي الشركة، أو سرد قصة قصيرة توضح الدافع وراء تأسيس الشركة، حيث أن العنصر الإنساني يجعل المقدمة أكثر تميزًا وقربًا من القارئ.

أخطاء شائعة في طريقة كتابة بروفايل للشركة

هناك مجموعة من الأخطاء الشائعة التي قد تؤثر سلباً على احترافية كتابة نماذج بروفايل شركة، وتشمل هذه الأخطاء:

• عدم وضوح الرؤية والرسالة: أحد الأخطاء الشائعة هو عدم توضيح رؤية ورسالة الشركة بشكل جلي، الرؤية والرسالة هما الجوهر الذي يعبر عن طموحات الشركة وقيمها، ويجب أن يكونا مكتوبين بطريقة تلهم وتوضح الغاية من وجود الشركة.
• الإطالة والإسهاب في التفاصيل: إضافة معلومات زائدة عن الحاجة يمكن أن يشتت القارئ ويجعل البروفايل مملاً، لذلك يجب التركيز على المعلومات الأساسية التي تقدم صورة واضحة وشاملة عن الشركة دون تشتيت القارئ بالتفاصيل.
• الافتقار إلى التنظيم: عدم تنظيم المحتوى بشكل منطقي يمكن أن يؤدي إلى صعوبة في القراءة والفهم، يجب تقسيم البروفايل إلى أقسام واضحة مثل “نبذة عن الشركة”، “الخدمات”، “الإنجازات”، وهكذا.
• اللغة المعقدة والمصطلحات الفنية: استخدام لغة معقدة أو مصطلحات فنية قد يصعب فهم البروفايل على القارئ العادي، لذلك يجب أن تكون اللغة بسيطة ومباشرة لتصل الفكرة بسهولة إلى الجميع.
• عدم الاهتمام بالتدقيق اللغوي والنحوي: الأخطاء اللغوية والنحوية تعطي انطباعًا سلبيًا عن الشركة وتقلل من احترافية البروفايل، لذلك يجب مراجعة النص بعناية للتأكد من خلوه من الأخطاء.

كيفية كتابة بروفايل شركة باللغتين العربية والإنجليزية باحترافية؟

عند إعداد بروفايل تعريفي للشركة غالبًا ما تظهر الحاجة إلى تصميمه باللغتين العربية والإنجليزية لضمان الوصول إلى جمهور أوسع، ولكن من المهم أن ندرك أن الترجمة الحرفية وحدها لا تكفي، فكل لغة تحمل طابعًا ثقافيًا وأسلوبًا مختلفًا، ولكي يكون المحتوى فعّالاً ومقنعًا باللغتين لا بد من اتباع نهج احترافي يأخذ في الاعتبار هذه الفروقات، وهذه أهم النصائح التي يقدمها لكم فريق قصر الشركات:

• لا تعتمد على ترجمة المحتوى كلمة بكلمة لأن بعض التعابير قد تفقد معناها أو تأثيرها عند نقلها حرفيًا، والأفضل هو إعادة صياغة الفكرة بما يتناسب مع طبيعة اللغة والثقافة مع الحفاظ على المعنى الأساسي.
• في اللغة العربية يفضل استخدام أسلوب رسمي يعكس الاحتراف والاحترام، خاصة عند مخاطبة الجهات الرسمية أو المؤسسات، أما في اللغة الإنجليزية خصوصًا في الأسواق الغربية يمكن استخدام أسلوب مباشر وأكثر بساطة دون الإخلال بالجدية.
• تختلف بعض المصطلحات التجارية أو التقنية من لغة لأخرى لذا من الضروري استخدام الكلمات الصحيحة التي تتماشى مع السياق المحلي لكل لغة، مما يدعم وضوح الرسالة ويزيد من مصداقية المحتوى.
• ما يعد مناسبًا في ثقافة ما قد لا يكون كذلك في ثقافة أخرى، لذا من المهم التأكد من أن جميع العبارات والصور والتعابير المستخدمة تتماشى مع قيم وتوقعات الجمهور المستهدف في كل لغة.
• احرص على أن يحتوي البروفايل في اللغتين على نفس الرسائل الجوهرية، مثل الرؤية، الرسالة، الخدمات، الإنجازات، ومعلومات التواصل، لكن بصياغة تتناسب مع طبيعة اللغة وأسلوبها التعبيري.

ملاحظات مهمة عند طباعة بروفايل الشركات

• يفضل أن يتم طباعة بروفايل شركة تعريفي باستخدام ماكينة طباعة بنظام أربع ألوان أو أكثر.
• التأكد من اختيار نوع الورق المناسب حيث أن هناك أنواع كثيرة لا تعطي الجودة المطلوبة.
• من الممكن أن يؤثر ضعف جودة الطباعة على البروفايل حتى وإن كان التصميم احترافي.
• يجب طباعة بروفايل كتابة محتوى على نفس المقاس المصمم عليه البروفايل سواء A4 أو A5.
• عدم طباعة البروفايل بألوان الأبيض والأسود لأن ذلك يلغي ألوان وهوية تصميم البروفايل.

لماذا قصر الشركات لإعداد بروفايل شركتك؟

إذا كنت تبحث عن مصمم بروفايل شركات، أو كاتب بروفايل شركة احترافي فإن شركة “قصر الشركات” توفر لك أفضل المصممين والكتّاب والعديد من المزايا الأخرى التي تشمل ما يلي:

• أفضل سعر مقابل خدمة عالية الجودة، حيث تعتبر أفضل شركة تصميم بروفايل شركات.
• أكبر فريق عمل متخصص في كتابة نموذج بروفايل شركة جاهز بمحتوى فريد دون أخطاء إملائية.
• مصممين بأفضل برامج تصميم بروفايل شركة تعريفي بشكل احترافي لعمل تصميم فريد.
• إمكانية طباعة البروفايل بأكثر من صيغة بشكلٍ احترافي وبأعلى جودة ممكنة للطباعة والنشر.
• سرعة في إنجاز العمل حيث هناك تعاون بين الكتاب والمصممين لتقديم أفضل خدمة للعميل.
• إمكانية التعديل على بروفايل الشركة التعريفي بما يتناسب مع رغبات ومتطلبات العميل.
• تصاميم بروفايلات قصر الشركات حصرية لعملائها، والمحتوى حصري بطريقة جذابة.
• إمكانية ترجمة بروفايل كتابة محتوى لأكثر من لغة لتعزيز عملية التسويق والتقديم لجهات مختلفة.

كتابة بروفايل احترافي

احصل على كتابة بروفايل شركة أو تصميم احترافي

• تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
• رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
• الموقع الإلكتروني: بروفايل شركة