انشاء بروفايل شركة تعريفي بشكلٍ مفصّل.. 20 خطوة بسيطة

مع التطور الحالي الذي تشهده الساحة في مختلف أنواع المجالات، ومع ظهور عدد كبير من الشركات في مختلف أنواع التخصصات، وظهور الكثير من أنواع الدعاية والإعلان أصبح التميز الآن أصعب من السابق، وبالتالي فإن انشاء بروفايل شركة أصبح من أهم الأمور التي لا يمكنك التغاضي عنها، لأن البروفايل هو ما يجعل شركتك تحصل على مركز متقدم ومكانة متميزة بين الشركات الأخرى.

والحصول على تصميم بروفايل شركة احترافي هو ما يكتب اسم شركتك بحروف من الذهب وسط الشركات الأخرى، ونوفر لك في قصر الشركات البروفايل الاحترافي المتميز، الذي يمكنك الاعتماد عليه كأحد أهم مصادر التسويق لشركتك، سواء كتابة المحتوى التعريفي لشركتك أو عمل تصميم بروفايل احترافي فريد.

انشاء بروفايل شركة

انشاء بروفايل شركة احترافي في 20 خطوة

سواء كانت لديك شركة كبيرة أو صغيرة، وأيًا كان نوع المجال الخاص بك، فإن الحصول على انشاء بروفايل شركة محترف هو ما يجعلك تتميز بين الشركات الأخرى، ولكن انشاء بروفايل احترافي ليس بالأمر السهل، ولا يستطيع أي شخص أن يقوم به، ولابد من إسناد الأمر إلى أهل الخبرة، ونحن في قصر الشركات لدينا خبرة أكثر من 10 سنوات في تصميم نماذج بروفايل شركة لجميع المجالات، ونضع كل خبرتنا في كل بروفايل نقوم بإنشائه، وتتمثل خطوات الحصول على البروفايل الاحترافي في التالي:

1- هدفك التجاري من انشاء بروفايل شركة

الخطوة الأولى والأساسية عند انشاء بروفايل شركة هي التحدث مع العميل، والتعرف من خلاله على الغرض أو الهدف الأساسي من الحصول على البروفايل، حيث يوجد من يحصل على البروفايل بهدف نشره عبر الإنترنت للدعاية عن الشركة، وهناك من يرغب في الحصول عليه لاستقطاب عدد كبير من العملاء، وأيًا كان الغرض، وكذلك الأهداف الخاصة بالشركة فإن ذلك من أول العوامل التي تؤثر على اتجاه المصمم في تصميم بروفايل الشركة.

2- تحديد النمط الخاص ببروفايل شركتك

هناك الكثير من الأنماط التي يمكن استخدامها في تصميم بروفايل تعريفي احترافي ويختلف النمط والاستايل الخاص بالبروفايل مع اختلاف نوع نشاط الشركة، كما يتم النقاش مع العميل وما يرغب به، لأن هناك من يريد الحصول على النمط التقليدي للبروفايل، وهناك من يبحث عن الابتكار والبحث عن نمط ليس متكرر.

3- المقدمة أو نبذة عن الشركة أو من نحن

بعد تحديد نمط نماذج بروفايل شركات يتم البدء في كتابة المقدمة، وهي الجزء الأول الذي يتم كتابته في البروفايل، وتحتوي على نبذة تعريفية ومختصرة حول الشركة، تاريخ نشأتها، أهم الصعوبات التي تم تخطيها، حتى تمكنت الشركة من الوصول إلى ما هي عليه الآن.

4- كتابة مهمة الشركة وخططها

هناك عدد كبير من المهام التي يمكن أن تقوم بها الشركة، وعند انشاء بروفايل شركة لابد من ذكر هذه المهام بصورة جذابة، مع الحرص على منح القارئ صورة شاملة حول أهم الخطط التنموية التي تتوفر لدى الشركة.

5- كتابة رسالة الشركة

من الخطوات المهمة عند انشاء بروفايل احترافي أن يتم كتابة الرسالة الخاصة بها، أي كتابة مدى الجودة التي يتم توفيرها للعملاء من خلال الشركة، والحرص على توفير مختلف أنواع الخدمات التي تتم من خلالهم بكل دقة واحترافية.

6- كتابة رؤية الشركة

تتعلق الرؤية بالمستقبل، أو ما تطمح الشركة في الوصول إليه بعد مرور سنوات، مثل الوصول إلى الاحتراف والانتشار على المستوى المحلي، وهناك من يتطلع إلى الوصول إلى المستوى العالمي، وبالفعل يتم اتخاذ الكثير من الخطوات في الوقت الحالي للوصول إلى هذه الرؤية مستقبلًا.

7- القيم الخاصة بالشركة

خلال انشاء بروفايل شركة لابد من سرد عدد من القيم التي تسير عليها الشركة، وهي قيم تكون مستمدة من المجتمع، وتجعل العميل يشعر بالاطمئنان عند التعامل مع الشركة ويشعر أنه يتعامل مع كيان ذو ثقة، ويتم العمل بهذه القيم والمبادئ على مستوى الشركة من الداخل عبر تعامل الموظفين مع بعض، وكذلك عند تعاملهم مع العملاء.

8- كتابة أهداف الشركة

من أهم خطوات انشاء بروفايل احترافي وناجح أن يتم سرد أهداف الشركة به، وهي عبارة عن الأهداف التي تطمح الشركة في الوصول إليها، مع نبذة سريعة حول الخطوات التي يتم الحرص على اتخاذها في سبيل الوصول إلى كل هدف منهم، ولابد أن تكون الأهداف حقيقية، موضوعية، قابلة للتحقيق.

9- الهيكل التنظيمي للشركة

هو أحد الخطوات الاختيارية في كتابة بروفايل شركة، ولكنه مهم مع الشركات الكبيرة، ويحتوي على اسم رئيس مجلس الإدارة، المديرين التنفيذين، رؤساء الأقسام.

10- مسؤولية الشركة الاجتماعية

تتمثل هذه الخطوة في كتابة مدى تحمل الشركة المسؤولية الاجتماعية أي المسؤولية تجاه المجتمع، والخطوات التي يمكن القيام بها من خلال الشركة للمساعدة على نهوض المجتمع.

11- المنتجات والخدمات

بالطبع انشاء بروفايل شركة يتطلب كتابة جميع المنتجات والخدمات التي تتوفر بها، مع سرد أهم المميزات لهذه المنتجات أو الخدمات، ومن الأفضل أن يحتوي هذا الجزء على صور للمنتجات.

12- تاريخ الشركة وسابقة أعمالها

حيث يتم كتابة أهم ما مرت به الشركة إلى الآن منذ تأسيسها، كما يمكن ذكر مدى التوسع الذي حدث بها، أو الفروع التي استطاعت أن تقوم بإنشائها على مر السنوات، مع ذكر أهم وأبرز النجاحات التي استطاعت الشركة أن تقدمها في صورة مخطط زمني.

13- تقييمات العملاء

من أكثر الخطوات المؤثرة عند انشاء تصميم بروفايل كومباني احترافي أن يتم ذكر كل التقييمات أو الشهادات التي تم الحصول عليها من خلال العملاء السابقين، وهو ما يمنح العملاء الجدد قدر كبير من الثقة بك.

14- الإنجازات السابقة للشركة

يحتوي هذا الجزء عند انشاء بروفايل شركة على أهم أنواع الإنجازات التي تمت في السابق مع عدد من الصور الداعمة لها، ويمكن ذكر عدد من المشروعات التي مازالت قائمة إلى الآن.

15- طرق التواصل مع الشركة

يحتوي هذا الجزء ضمن تصميم بروفايل الشركة على أكثر من طريقة لتواصل العملاء مع الشركة، مثل كتابة عنوان الشركة بالتفصيل لكل من يرغب في الذهاب إليها، أرقام الهواتف، الفاكس، وكذلك البريد الإلكتروني الخاص بالشركة.

16- موقع الشركة الإلكتروني

يمكنك توفير موقع إلكتروني رسمي خاص بالشركة، لأنه يمنح العملاء المزيد من الثقة في شركتك، ويمكنك التواصل معهم بصورة مباشرة من خلاله، حيث يمكن استقبال أي شكاوى أو اقتراحات أو استفسارات من العملاء عبر هذا الموقع.

17- تنسيق بروفايل الشركة

يتم في هذه الخطوة تنسيق البروفايل بالكامل، والحرص على اختيار حجم الخط الذي يكون ملائم للصفحات، وكذلك اختيار عدد من الألوان المناسبة لنشاط الشركة، والتي تجعل البروفايل يبدو في أفضل شكل ممكن.

18- تدقيق البروفايل الخاص بالشركة

في هذه الخطوة من انشاء بروفايل شركة يقوم المتخصصين في التدقيق بمراجعة كل محتويات البروفايل، وبالتالي يتم تصحيح أي أخطاء سواء إملائية أو نحوية يحتوي عليها البروفايل، كما يتم إعادة صياغة أي جمل ركيكة توجد به.

19- تصميم بروفايل الشركة بالكامل

يتم من خلال هذه الخطوة تصميم بروفايل الشركة بشكلٍ احترافي، مع إدراج الصور، وإدراج الألوان التي تم اختيارها، وبالتالي تحصل على البروفايل الاحترافي المستوفي كل الشروط، وخالي من أي نوع من أنواع العيوب أو الأخطاء.

20- تسليم بروفايل الشركة النهائي

هذه هي الخطوة النهائية وهي تسليم نموذج بروفايل شركة النهائي الجاهز للطباعة، وفي حالة وجود أي تعديل يتم إجرائه على الفور ثم تسليم النسخة النهائية من البروفايل.

كيف يؤثر بروفايل شركة تعريفي على انطباع العملاء؟

انشاء بروفايل شركة تعريفي احترافي أحد أهم الأدوات التي تؤثر بشكل كبير على انطباع العملاء والشركاء، حيث يمثل نافذة حقيقية تظهر من خلالها جوانب متعددة عن هوية الشركة وطبيعة عملها، وهذه أهم العوامل التي توضح هذا التأثير:

بروفايل الشركة المصمم بشكل احترافي ومنظم يساعد في بناء ثقة قوية لدى العملاء والشركاء المحتملين. عندما يكون البروفايل واضحًا ومفصلًا، يشعر الأشخاص بالاطمئنان إلى أنهم يتعاملون مع شركة تمتلك بنية تحتية قوية وإدارة محترفة.
من خلال تقديم معلومات دقيقة وشاملة عن التاريخ، والرؤية، والمهمة، والقيم الأساسية للشركة، يعزز بروفايل الشركة الشفافية. العملاء والشركاء يقدرون النزاهة والوضوح في التعامل، مما يؤدي إلى بناء علاقات طويلة الأمد مع الشركة.
تصميم بروفايل تعريفي يساعد في تعزيز الهوية البصرية والرسائل التي تنقلها الشركة. من خلال استخدام الألوان والتصاميم المتناسقة مع الهوية البصرية، يتعرف العملاء والشركاء بسهولة على العلامة التجارية ويحفظونها في ذهنهم.
الملف التعريفي للشركة الجذاب يعمل كأداة فعالة في جذب العملاء الجدد وإقناعهم بجودة الخدمات أو المنتجات المقدمة. كما يعمل على تعزيز العلاقة مع العملاء الحاليين من خلال تحديثات دورية تعكس التطورات والإضافات الجديدة في الشركة.
بروفايل الشركة يساهم في دعم الجهود التسويقية من خلال توفير مواد تسويقية متكاملة مثل الكتالوجات والبروشورات والمواقع الإلكترونية التي تعكس بشكل دقيق رؤية ورسالة الشركة.
يعتبر بروفايل الشركة عاملاً مؤثراً في قرارات الشراء، حيث يوفر معلومات شاملة ودقيقة تساعد العملاء في اتخاذ القرارات الصحيحة. العملاء المحتملون يثقون بالشركات التي توفر لهم معلومات وافية وشفافة عن منتجاتها وخدماتها.

أخطاء يجب تجنبها عند تصميم نموذج بروفايل شركة

من أجل انشاء بروفايل شركة تعريفي احترافي وناجح يعكس هوية الشركة ويحقق أهدافها التسويقية، من الضروري تجنب بعض الأخطاء الشائعة، ومنها:

إغفال معلومات التواصل: من الضروري إضافة أرقام الهواتف والعناوين بشكل واضح، ويفضل وضعها إما في الصفحة الأولى أو الأخيرة.
ترتيب غير منطقي للمحتوى: يُستحسن عرض نبذة عن نشاط الشركة وخدماتها قبل ذكر وسائل التواصل، لضمان فهم القارئ لهوية الشركة أولًا.
الاختصار المُخل: تجنب العبارات العامة مثل “وغيرها” أو “إلخ”، واستخدم بدلاً منها أوصاف دقيقة ومحددة.
اختصار الكلمات بشكل مفرط: قد يؤدي إلى غموض في المعنى ويفقد البروفايل وضوحه واحترافيته.
عدم الاهتمام بالتسلسل المنطقي للمحتوى: مثل وضع الرسومات قبل الشهادات، أو المنتجات في نهاية البروفايل، بينما من الأفضل تقديم هذه المعلومات في مواضع استراتيجية لجذب الانتباه.
إغفال قصة الشركة: ينبغي عرض القصة التأسيسية، الغرض من الإنشاء، والهدف الأساسي للشركة في المقدمة.
دمج الرؤية والرسالة والقيم في صفحة واحدة: الأفضل عرض كل عنصر في صفحة منفصلة لتمييز الرسالة بشكل أوضح.
عدم إضافة سياسات الشركة: مثل سياسة الجودة والمسؤولية الاجتماعية، وهي عناصر تزيد من مصداقية الشركة لدى العملاء.
إضافة معلومات غير مهمة: مثل جنسيات الموظفين، التي لا تهم العملاء بقدر ما تهمهم الخدمات المقدمة.
إهمال تحديد تواريخ الإنجازات: عند عرض المشاريع والإنجازات يفضل ذكر التواريخ للتركيز على تاريخ الشركة ونموها.
عدم التركيز على الخدمات في المقدمة: يجب أن تتصدر خدمات الشركة محتوى البروفايل كونها ما يبحث عنه العميل أولًا.
إغفال دور الشركة في السلامة والبيئة: من المهم إظهار التزام الشركة بسلامة العاملين والمجتمع والبيئة، لتعزيز الصورة الإيجابية في أذهان العملاء.

استراتيجيات انشاء بروفايل شركة تعريفي مُحترف

تصميم بروفايل شركة تعريفي احترافي ومميز يعتمد على مجموعة من الاستراتيجيات الناجحة، والتي تشمل:

قبل البدء في تصميم بروفايل كومباني يجب على كاتب المحتوى والمصمم أن يكون لديهما فهم عميق للعلامة التجارية وهويتها، كما ينبغي أن يعبر البروفايل عن قيم الشركة ورؤيتها بوضوح.
يجب أن يكون التصميم بسيطًا وواضحًا، حيث يسهل على القارئ فهم ما تقدمه الشركة وكيفية الاتصال بها بكل سهولة، واستخدام الألوان والخطوط بشكل متناسق يساعد في تحقيق هذا الهدف.
من الضروري سرد قصة الشركة بشكل يجذب القارئ ويوضح المزايا التي تميز الشركة عن منافسيها، ويمكن استخدام هذه القصة لإظهار تطور الشركة ونجاحها على مر الزمن.
ينبغي أن يكون البروفايل مفصل ودقيق في المعلومات المقدمة، مع التركيز على الجوانب التي تميز الشركة عن منافسيها في السوق.
يجب أن يكون الشعار جزءاً أساسياً من بروفايل الشركة، ويجب استخدامه بطرق مختلفة للمساعدة في التعرف الفوري على العلامة التجارية.
اختيار الألوان والخطوط التي تتوافق مع الهوية البصرية للشركة أمر بالغ الأهمية، حيث أن الألوان الصحيحة والخطوط المناسبة يمكن أن تزيد من تميز البروفايل وتجذب الانتباه.

تصميم بروفايل شركة

تواصل مع قصر الشركات لإنشاء بروفايل شركتك

وفي الختام، فإن انشاء بروفايل شركة احترافي من خلال قصر الشركات هو سبيلك إلى الاحتراف بين مختلف الشركات الأخرى، وسوف يختصر عليك العديد من الخطوات في طريق النجاح والتقدم، فبادر بالتواصل معنا واحصل على نسختك المتميزة.

تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
الموقع الإلكتروني: بروفايل شركة