عمل بروفايل للشركة أو المؤسسة وإعداده للطباعة والنشر

عمل بروفايل للشركة بطريقة احترافية هو السبيل نحو النجاح والتقدم، حيث أصبح بروفايل الشركة التعريفي الآن من أهم الأساسيات لكافة أنواع الشركات سواء كانت كبيرة أو صغيرة، وأيًا كان نوع النشاط الخاص بها، ونوفر لك في قصر الشركات عدد من أمهر مصممي بروفايل الشركات وكتاب المحتوى التعريفي للحصول على بروفايل فريد ومتميز، يمكنك طبعه أو نشره عبر الإنترنت والوصول إلى عدد لا نهائي من العملاء.

عمل بروفايل للشركة احترافي

البنود الأساسية عند عمل بروفايل للشركة

سواء كانت شركتك تعمل في المجال التجاري، أو المقاولات، أو أي نشاط آخر فإن هناك مجموعة من البنود الأساسية التي لابد أن يتضمنها بروفايل الشركة، ومن أهم هذه البنود ما يلي:

• مقدمة وجيزة حول نشاط الشركة، وما توفره من خدمات ومنتجات.
• نبذة حول منتجات الشركة مدعومة بالصور.
• لمحة حول الأعمال السابقة للشركة والأعمال التي تتم حاليًا.
• كتابة معايير الجودة والسلامة التي يتم اتباعها.
• معلومات متكاملة حول كيفية التواصل مع الشركة.
• الهيكل التنظيمي الخاص بمديري التنفيذ، ومديري التسويق.
• صورة من أي شهادة للجودة حصلت عليها الشركة أو شهادة خاصة بأعمال سابقة.

كيفية عمل الغلاف الخارجي في بروفايل الشركة

كيفية عمل بروفايل للشركة تبدأ بإعداد الغلاف الخاص به، ولابد من الاعتماد على شركة ذو خبرة مثل قصر الشركات للتأكد من الحصول على تصميم بروفايل شركة وتصميم غلاف احترافي مبدع، حيث نوفر لك إمكانية الحصول على غلاف جاذب للانتباه ومبتكر، وبالتالي فإنه يجذب نظر العميل إليه من أول لحظة.

ومن الأمور المهمة جدًا أن يتناسب تصميم وألوان الغلاف والبروفايل بشكلٍ عام مع طبيعة نشاط الشركة إذا كان بروفايل شركة مقاولات أو بروفايل شركة تجارية أو غيرها، ولابد أن يحتوي الغلاف على تلك العناصر:

• الشعار الخاص بالشركة، ولابد أن يكون بجودة عالية.
• جميع أرقام التواصل مع الشركة، وكذلك أرقام التواصل مع الفروع إن وجدت.
• الرقم الخاص بالفاكس.
• موقع الشركة الرسمي على الإنترنت.
• البريد الإلكتروني الخاص بالشركة.
• عنوان الشركة بالتفصيل.

طريقة عمل بروفايل للشركة

أهمية الحصول على بروفايل شركة احترافي

طريقة عمل بروفايل للشركة والحصول عليه أصبح من الأمور الأساسية لأي مؤسسة أو شركة، حيث يمتلك عدد من الفوائد والاستخدامات التي لا حصر لها، حيث لا يقتصر الأمر على توفير عدد من المعلومات حول هوية الشركة وما توفره من منتجات فقط، ولكن بروفايل شركة ممتاز يمكنه أن يجذب الكثير من المستثمرين إلى الشركة، وتتمثل أهمية الحصول على البروفايل التعريفي في التالي:

1. توضيح هوية الشركة

عمل بروفايل للشركة بطريقة جذابة من الأمور الهامة جدًا، لأن الانطباع الأول يدوم والبروفايل بمثابة الواجهة للشركة، وبالتالي عندما يتم كتابة البروفايل التعريفي بصورة مرتبة وجذابة فإنه يجذب المستثمرين الذين يبحثون عن شركات للاستثمار بها، ويجذب المزيد من العملاء للتعامل مع الشركة.

2. منح العملاء المعلومات المتكاملة

كتابة البروفايل المتكامل يمنح العميل كافة أنواع المعلومات التي يحتاج إليها في مكان واحد وهو بروفايل الشركة، حيث يمكنه من خلاله أن يعرف تاريخ تأسيس الشركة ومشروعاتها السابقة، مع الخدمات والمنتجات التي توفرها، هيكلها التنظيمي، بالإضافة إلى طرق التواصل مع الشركة.

3. توضيح تطور الشركة

عمل بروفايل شركة أو مؤسسة بشكل احترافي يوضح مدى تطور الشركة على مدار الأعوام السابقة، وكذلك مدى التطور في المنتجات والسلع التي توفرها، وهو ما ينتج عنه زيادة المبيعات بصورة ملحوظة، لأن التقدم والتطور يجعل العميل يتأكد من الحصول على أجود الخدمات الممكنة التي يتم العمل على تطويرها باستمرار.

طريقة عمل بروفايل للشركة بالخطوات

هناك عدد من العوامل التي لابد من مراعاتها عند عمل بروفايل للشركة ونهتم في قصر الشركات على احتواء البروفايل على كل العوامل التي تجعله متكامل، ولا توجد به أخطاء أو معلومات غير متكاملة، ومن أهم هذه العوامل:

1. احتواء البروفايل على كافة أنواع الخدمات التي استطاعت الشركة أن تقدمها إلى العملاء على مدار الأعوام السابقة منذ إنشائها، وهو ما يوضح نجاحات الشركة المتتالية.
2. توفير عدد من المعلومات الموجزة حول نشاط الشركة سواء كان عام أو خاص، ليتم توضيح مجال عمل الشركة بشكلٍ واضح ضمن بروفايل الشركة.
3. صور تعبيرية حول أنواع الخدمات التي يتم تقديمها من خلال الشركة، والحرص على شمول الصور لكافة خدمات ومجالات عمل الشركة.
4. توضيح الأهداف التي تسعى الشركة إلى الوصول إليها، مع التحدث عن الخطوات التي يتم اتخاذها للوصول إلى هذه الأهداف المستقبلية.
5. توفير معلومات متكاملة حول جميع طرق التواصل مع الشركة، مثل الصفحات الخاصة بها على مواقع التواصل، عنوان الشركة، رقم الهاتف.
6. الهيكل التنظيمي الخاص بمديري الشركة، ويرجع الهيكل الإداري لمدى حجم الشركة أو المؤسسة، وهناك بعض الشركات التي لا تمتلك هيكل إداري.
7. لابد أن يتم قراءة البروفايل أكثر من مرة، مع التأكد من عدم احتوائه على أي أخطاء لغوية أو إملائية، وكذلك عدم احتوائه على أي جمل ركيكة لا توضح المعنى بوضوح.
8. التنسيق الجيد للفقرات، اختيار أنواع وأحجام الخطوط الملائمة، من أهم خطوات الحصول على بروفايل شركة جيد، أما الكتابة بصورة عشوائية لن ينتج عنها سوى شكل عشوائي تنتج عنه عدم الثقة في الشركة.
9. تضمين أي جوائز أو شهادات للجودة حصلت عليها الشركة في السابق، لأنها تمنح العملاء المزيد من الثقة في الشركة والتعامل معها، مع منح الشركة المزيد من المصداقية.

ما هي خطوات تصميم بروفايل للشركة؟

عمل بروفايل للشركة أو المؤسسة يتطلب إتباع بعض الخطوات المدروسة جيدًا وتنفيذها بشكل احترافي، وتشمل هذه الخطوات:

• تحليل الاحتياجات والأهداف: في هذه المرحلة يتم دراسة احتياجات الشركة وأهداف إنشاء البروفايل، ويجب تحديد الجمهور المستهدف والرسالة الرئيسية التي يجب أن ينقلها البروفايل.
• جمع الموارد والمعلومات: يتم جمع كافة الموارد الضرورية مثل الصور عالية الجودة للمنتجات أو الخدمات، والنبذة التعريفية عن الشركة والرسوم البيانية، والشهادات أو الجوائز إن وجدت.
• وضع الخطة وهيكل البروفايل: تشمل هذه الخطوة تحديد ترتيب الصفحات والمحتوى الذي سوف يتم إضافته كل صفحة في البروفايل، مثل صفحة الغلاف، وصفحات المنتجات أو الخدمات، وصفحة من نحن والرؤية والرسالة، والصفحة النهائية.
• مرحلة التصميم: هي هذه المرحلة يتم تنفيذ التصميم الفعلي للبروفايل باستخدام برامج مثل Adobe Illustrator أو InDesign، مع التركيز على اختيار الألوان والأنماط المناسبة التي تعكس هوية الشركة.
• التنسيق والمراجعة: قم بالتنسيق النهائي لكافة الصفحات والعناصر في البروفايل، مع التأكد من دقة المحتوى وجودة الصور، وتأكد أن التنسيق يعكس المهنية العالية للشركة، وأن البروفايل يواكب المعايير المطلوبة للطباعة والنشر.
• تحضير الملفات للطباعة والنشر: قبل طباعة البروفايل تأكد من تحضير الملفات بالصيغ الصحيحة وبجودة عالية للطباعة، اختبر الطباعة على نطاق صغير قبل الانتقال إلى الطباعة بالكميات الكبيرة.

كيفية كتابة محتوى إبداعية لبروفايل الشركة؟

تعد كتابة بروفايل شركة أحد الخطوات الأساسية والحيوية في بناء هويتها التجارية وجذب عملائها المحتملين، إنها فرصة لتقديم الشركة بأبهى حللها وبأكثر الطرق جذبًا وإقناعًا، ويتطلب إعداد بروفايل للشركة متميز القدرة على صياغة المعلومات الفنية عن الشركة بأسلوب يجمع بين الوضوح والإبداع، وهذه بعض النصائح لكتابة محتوى يجمع بين الإبداع الإحترافية:

• قبل البدء في الكتابة يجب على الكاتب أن يفهم جيدًا رسالة الشركة وأهدافها، هذا يساعد في تقديم صورة دقيقة وشاملة للقراء حول ما تقدمه الشركة وكيف تتميز عن المنافسين.
• ينبغي أن تكون اللغة التي تستخدمها في البروفايل قوية ومؤثرة تعكس قيم الشركة وتشد انتباه القراء، لذلك استخدم الألفاظ التي تعبر عن التميز والابتكار دون الإفراط في المدح.
• يجب أن يكون البروفايل منظمًا ومرتبًا، مع أن يكون القسم الأول لمعلومات الشركة الأساسية مثل الرؤية والرسالة والقيم، ومن ثم تفاصيل الخدمات والمنتجات المقدمة، وأخيرًا التركيز على النجاحات والإنجازات السابقة.
• يجب أن يركز البروفايل على كيفية استفادة العميل من التعامل مع الشركة، وما الذي يميزها ويجعلها الاختيار الأمثل، بدلًا من التحدث فقط عن قدرات ومزايا الشركة.
• يجب التأكد من أن البروفايل خالٍ من الأخطاء اللغوية والنحوية، وأن جميع المعلومات المقدمة دقيقة وحديثة.
• النغمة والأسلوب يعكسان شخصية الشركة، هل ترغب في أن تبدو شركتك رسمية ومحترفة أم إبداعية ومبتكرة؟ اختيار النغمة الصحيحة يساعد في توصيل الرسالة بطريقة تتماشى مع هوية العلامة التجارية.
• البروفايل الجيد يجب أن يكون شاملًا ولكنه مختصر في الوقت نفسه، لذلك قدم المعلومات الضرورية دون إفراط في التفاصيل التي قد تشتت القارئ، لأن الهدف هو جذب الاهتمام وإعطاء فكرة واضحة عن الشركة.
• يجب أن يتضمن بروفايل الشركة دعوة واضحة إلى العمل، سواء كان الهدف هو تشجيع القارئ على الاتصال بالشركة، أو زيارة الموقع الإلكتروني، أو متابعة الحسابات على وسائل التواصل الاجتماعي، وتأكد من أن الدعوة إلى العمل واضحة.

أهم عناصر البروفايل التعريفي للشركات

تتمثل طريقة عمل بروفايل للشركة متكامل في احتوائه على مجموعة من العناصر الأساسية التي توفر أمام العميل مختلف أنواع المعلومات التي يمكن أن يحتاج إليها، ومن أهم هذه العناصر ما يلي:

• المقدمة أو من نحن: تحتوي المقدمة على معلومات حول تأسيس الشركة، وما توفره من خدمات بصورة مختصرة لكنها وافية وشاملة.
• الرؤية: الرؤية هي ما تطمح الشركة في الوصول له مستقبلًا، أو المستوى الذي تطمح في الوصول إليه وتطلعاتها المستقبلية.
• الرسالة: أما الرسالة فهي مرتبطة برؤية الشركة ولكنها تتعلق بأمر معنوي تحرص عليه الشركة كخلق تجربة مثالية لعملائها مثلاً.
• الأهداف: وهي الأهداف التي تريد تنفيذها، ولابد أن تتسم بالواقعية والموضوعية لتوفير المزيد من المصداقية لك أمام العملاء.
• قيم ومبادئ الشركة: عند التحدث عن الضمير وإتقان العمل، والتعهد أمام العميل بتوفير الجودة والإتقان باستمرار فإنه يمنحه المزيد من الثقة.
• المسؤولية الاجتماعية: وهي التحدث في البروفايل عن مسؤولية الشركة تجاه المجتمع وكيفية المساعدة في ارتقاء ونهوض هذا المجتمع.
• المنتجات والخدمات: ولابد أن يحتوي هذا الجزء على كل الخدمات والمنتجات التي توفرها الشركة للعملاء مع نبذة بسيطة عن كل خدمة.
• كيفية التواصل: ويتم كتابة أكثر من طريقة بها للتواصل مع الشركة مثل أرقام الهواتف، وطرق التواصل عبر الإنترنت وغير ذلك.

عمل بروفايل للشركة جاهز

لماذا “قصر الشركات” لإعداد بروفايل شركة؟

• نمتلك في قصر الشركات خبرة سنوات عديدة في مجال كتابة بروفايل الشركات والمؤسسات.
• وبالتالي سوف نوفر لك فريق من المصممين وكتاب المحتوى على أعلى درجة من المهارة والدقة.
• لدينا أسعار تنافسية ومن الصعب أن تجد من يوفر لك الخدمات بهذه الدرجة من الجودة وبأقل الأسعار.
• الكثير من نماذج بروفايل الشركات التي قمنا بتصميمها، ويمكنك الاطلاع عليهم لمعرفة جودة أعمالنا.
• مدققين لغويين ومراجعين يضمنون لك الحصول على محتوى تعريفي خالي من أي أخطاء نحوية أو إملائية.

ختامًا، عمل بروفايل للشركة ليس بالمهمة السهلة، ولابد من الاعتماد على أصحاب الخبرة في المجال مثل قصر الشركات لأن الحصول على بروفايل شركة غير متكامل أو به أخطاء لن يجلب لك عملاء أو مستثمرين، بادر بالتواصل معنا وسوف نطرح أمامك الكثير من الأمثلة لعدد من البروفايلات الجذابة.

• تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
• رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
• الموقع الإلكتروني: بروفايل شركة