تصميم الملف التعريفي للشركات | كتابة بروفايل الشركة بالكامل

الملف التعريفي للشركات ، مع كثرة عدد الشركات التي تقدم نفس الخدمات ومع تزايد وسائل الدعايا والإعلان عن نشاط هذه الشركات، أصبح تصميم بروفايل الشركات يقع على رأس الوسائل المتبعة في الإعلان عن مهام وإنجازات الشركات المختلفة، وأصبح من الضروري أن تمتلك كل شركة تصميم بروفايل يميزها، ويجعلها مختلفة عن باقي الشركات.

وقد لاحظنا في شركة “قصر الشركات” من خلال تعاملاتنا مع بعض العملاء اعتقادهم الخاطئ بأنه كلما كان  تصميم الملف التعريفي للشركة معقد كلما جلب عدد أكبر من العملاء، وهو ما دفعنا لإعداد ذلك المقال لنوضح لك أهم الأسس التي يقوم عليها تصميم الملف التعريفي للشركات أو المؤسسات.

قصر الشركات أفضل شركة تصميم ملف تعريفي أو بروفايل شركة، للتواصل (واتس آب): 00201015510245

ما هو بروفايل الشركة أو الملف التعريفي للشركات ؟

يُعبر الملف التعريفي للشركات أو بروفايل الشركة عن السيرة الذاتية للشركات، بما يتضمن الهوية التجارية و سابقة الأعمال كعرض دعائي يعتمد على مشاركة بعض البيانات مع العملاء المستهدفين لنظام المؤسسة، ومن الممكن أن يحتوي الملف التعريفي للشركات على صفحة واحدة أو عدد كبير من الصفحات اعتماداً على حجم الشركة وحجم البيانات الخاصة بها.

أهمية الملف التعريفي للشركات المُصمم باحترافية

يمثل الملف التعريفي للشركات الوجهة الأولى لها، وأول ما يعبر عن خلفيتها لدي العملاء، فالكثير منهم يطلبون الاطلاع على تصميم بروفايل الشركة قبل البدء في العمل من أجل التعرف تاريخها وخبرتها ومشاهده أعمالها السابقة، لذلك فإن امتلاكك لملف تعريفي خاص بشركتك يتيح لك الكثير من المميزات، من أهمها ما يلي:-

• تستطيع من خلال تصميم بروفايل للشركة أن تقدم معلومات عن شركتك وخدماتها.
• كذلك يمكنك أن تعلن عن إنجازاتك السابقة وعن خططك المستقبلية في التطوير.
• يسهل الملف التعريفي للشركات معرفة عنوانك وكيفية التواصل معك بكل سهولة.
• يعتبر الملف التعريفي للشركة من وسائل الدعايا والإعلان التي تعطي فكرة عن الشركة.
• بروفايل الشركة هو طريقة فعالة لعرض خدماتها بشكل منظم  وجاذب للعملاء.
• يساعد الملف التعريفي الشركة في بناء قائمة من العملاء المستهدفين لمنتجاتك.

كيفية كتابة الملف التعريفي للشركة أو المؤسسة

كأي محتوى دعائي يتطلب بعض الشروط والمعايير ليخرج بشكل نهائي مُشرف يعبر عن مدي تميز ورقي الشركة التي ينتمي لها، ويعتمد ملف التعريف على مجموعة من البيانات التي يرغب العميل في معرفتها، وثمة عدد من العناصر الأساسية التي يتكون منها ملف تصميم بروفايل الشركة نوضحها لكم فيما يلي:

كتابة مقدمة البروفايل

عند بداية تصميم بروفايل شركة فإن أول ما يتم كتابته هو مقدمة البروفايل، ويجب أن تحتوي المقدمة على أهم المعلومات الخاصة بالشركة وعن نشاط  الشركة والخدمات التي تقدمها للعملاء، ومن خلال المقدمة يتم التعريف بمعلومات عنك بشكل موجز في الجزء الخاص بـ (من نحن)، ويفضل استخدام ألفاظ بسيطة تجذب القارئ ولا تُشعره بالملل.

كتابة كلمة رئيس مجلس الإدارة

عند كتابة بروفايل شركة احترافي تأتي كلمة رئيس مجلس الإدارة كإجراء روتيني يمكن الاستغناء عنه، ولكن إذا تم إدراج هذا البند، ويفضل إرفاق صورة شخصية لرئيس مجلس الإدارة، لضمان المصداقية، أو استبدالها بكتابة “كلمة المدير العام”، ويجب من  كتابة ما تتطرق الشركة إلى إنجازه في المستقبل، وتوضيح الدافع الأساسي لجذب العميل للتعامل مع الشركة.

كتابة رؤية الشركة

من المنطقي أن يكون لأي شركة أو مؤسسة سواء كانت كبيرة أو صغيرة رؤية واضحة وقوية ومنظمة وفقًا لتطلعات الشركة تكون ضمن الملف التعريفي للشركات ، لذلك فإنه عند كتابة بروفايل للشركة ، لابد من توضيح رؤيتها وشرح التصور المستقبلي وآلية الوصول لذلك التصور وفقاً لما تراه الشركة بمساعدة موظفيها وإدارتها، ولكن بشكل نوجز بما يثير فضول العميل للاطلاع باقي الملف.

كتابة رسالة الشركة

رؤية الشركة ورسالتها مرتبطين ارتباطًا وثيقًا بالخدمات والأعمال التي تقدمها الشركة، فعند تصميم بروفايل شركة فلا يمكن أن تكتب الرؤية بدون وضع رسالة واضحة ومحددة من صميم ما تؤمن به المؤسسة، وما تسعى إلى المساهمة فيه من خلال ما تقدمه من أعمال وخدمات أيًا كانت، ويجب أن تكون رسالة الشركة واقعية بما يتماشى مع رؤيتها وأهدافها.

كتابة أهداف الشركة

لن تصل أي مؤسسة إلى مرحلة النجاح الحقيقي إلا إذا كانت تضع لنفسها هدف محدد أو عدة أهداف معينة كمعيار ومقياس للنجاح، ويجب صياغة هذه الأهداف بشكل دقيق وموجز ضمن الملف التعريفي للشركات أو تصميم بروفايل الشركة ، وفي هذا الجزء لا يهم توضيح الآلية التي تستخدمها الشركة  لتحقيق ما تم تحديده من الأهداف المرجوة، ولكن هو بمثابة تعريف مبدأي عن طموح المؤسسة وما تتطلع إليه في المستقبل.

كتابة قيم ومبادئ الشركة

من الضروري أن تضع الشركة لنفسها مجموعة من القيم ومبادئ العمل، بحيث ترسم طريقًا واضحًا ليسير عليه جميع موظفي الشركة، ويجب أن تتماشى هذه القيم مع رؤية وأهداف ورسالة المؤسسة وتوضيح ذلك بشكل مبسط عند صياغتها، فكلها أمور تصبّ في مصلحة الشركة، وتهدف في النهاية إلى إبراز مستوى الدقة والاحترافية في العمل من خلال تصميم ملف تعريفي للشركة باحترافية.

كتابة الهيكل الإداري للشركة

من العناصر الفرعية عند تصميم بروفايل شركة حيث يمكن الاستغناء عن هذا الجزء، ولكن عند إدراجه في البروفايل لا بد من كتابة أسماء القيادات الموجودة بالمؤسسة وكذلك كتابة أسماء مديري القطاعات، و يمثِّل الهيكل الإداري في الشركة أنماط التفاعُل بين الموظفين، والسلوك الموجَّه، والتنسيق فيما بينهم وبين العملاء بهدف تحقيق أهداف المؤسسة.

كتابة المنتجات أو الخدمات

عند كتابة بروفايل للشركة يحب إدراج مجالات الشركة مدعمة بالصور، وكذلك التعريف  بالمنتجات التي تنتجها، مع وصف مختصر لكل منتج مدعوم بالصور، ولكن احذر من الاسترسال في الشرح بشكل مبالغ، اكتب فقط أهم المنتجات أو الخدمات التي تقدمها لعملائك، وتذكر إذا كنت تقوم بتقديم أكثر من خدمة، مع مراعاة كتابة الخدمات أو المنتجات الأكثر أهمية

سابقة الأعمال أو مشاريع الشركة

في قسم الأعمال السابقة، يتم ذكر أسماء المشاريع التي قامت الشركة بتنفيذها في وقت سابق ضمن الملف التعريفي للشركات ، مع الحرص على تقديم نبذة مختصرة عن كل مشروع من هذه المشاريع، مع إدراج بعض الصور إن أمكن ولا يفضل كتابة أسماء العقود أو تواريخها أو أرقامها، حفاظا على خصوصية العملاء.

وسائل التواصل مع الشركة

تلك الصفحة هي من أهم الأجزاء في البروفايل التعريفي للشركة ، حيث يتم إدراج كافة المعلومات والوسائل المتاحة للتواصل مع الشركة، سواء أرقام الهاتف أو ذكر عنوانها بالتفصيل، أو عنوان البريد الإلكتروني، ويجب الأخذ في الاعتبار ضرورة أن تكتب هذه المعلومات باللغة العربية و الإنجليزية.

كيفية تصميم بروفايل شركة احترافي جاهز للطباعة

يتطلب تصميم الملف التعريفي للشركات أو بروفايل شركة احترافي ، بعض الامور ليظهر بشكل احترافي ومتميز،  ليعبر عن هوية الشركة و طبيعة نشاطها، و لكي يمكنك الحصول على تصميم بروفايل احترافي ومتميز عليك باتباع ما يلي:-

اختيار التصميم الاحترافي للملف التعريفي

تعتبر خطوة اختيار شكل تصميم البروفايل مرحلة تمهيدية لتحديد شكل البروفايل، بما يتناسب مع نشاط الشركة أو المؤسسة، لذلك يجب تحديد أسلوب أو صيغة الكتابة، وفي ذلك يمكنك اختيار النمط الذي يتناسب مع عميلك المستهدف، ومع النشاط القائم عليه شركتك، فعلى سبيل المثال يمكنك اتباع أحد الأساليب التالية:

• مخاطبة عاطفة العميل: عند قراءة محتوى دعائي في الملف التعريفي للشركات فسوف يشعر القارئ بهوية الكاتب من خلال اسلوبه، لذلك حاول أن تصف شغفك بتغيير العالم إلى الأفضل، ويمكن تدعيم ذلك باستخدام الأفعال القوية، والابتعاد عن عبارات السلبية و الفتور.
• تحدث عن قدراتك الاستثنائية: وذلك بالاستشهاد ببعض الأمثلة النادرة وتعزيز  وجهات النظر غير التقليدية، ولكن تجنب الغرور و المبالغة في الكتابة بالعامية أو استخدام الألفاظ المبهمة.
• لا تبالغ في المحتوى: اكتب رسالتك وأهدافك بصدق ووضوح وحاول أن تكن وفيًا بكلمتك في الملف التعريفي للشركات ، و تجنب كتابة ألفاظا تسويقية بحتة، ولا تبالغ في  وعودك أو وصف المزايا التي تخص عملك، اعترف بوجود أي أخطاء واشرح كيف ستقوم بمعالجتها.
• اكسر الروتين والتقليد: لا مانع من استخدم الدعابة والمرح والتصاميم المفعمة بالألوان، أو استخدام بعض الرسومات أو الصور الكوميدية لتوصيل الفكرة، ولكن حاول ألا  تكن عفويًا أكثر من الحد وألا تبالغ في استخدام المصطلحات الشعبية المغمورة.

وضح رسالتك وأخلاقك في العمل

ليس مطلوبًا منك في كتابة بروفايل للشركة أن تسرد كل قيمك وأهدافك، بل من الممكن أن تسرد بالقدر الذي يثير فضول العملاء ويوحي لهم بأن هناك قيم أخرى تشغل حيزًا من اهتمامات الشركة.

عرف نفسك بشكل مختلف

من الجيد أن تقدم تعريف الشركة في صورة  سرد قصصي، وفي هذه الحالة لا تهم التفاصيل بقدر ما يهم الطريق الذي اتخذته لتنمو وتتطور، حاول أن تحكي باختصار الإنجازات الرئيسية التي ساعدت على نقل المؤسسة إلى المكانة التي هي عليها الآن.

اكتب طريقة التواصل معك بالتفصيل

الآن يجب أن تمنح القارئ معلومات تساعده على سهولة التواصل معك، فيمكنك أضافة البيانات التالية في نهاية الملف التعريفي للشركات وفقاً لما يتناسب معك والأسهل على العملاء، عنوان البريد الإلكتروني والفاكس وأرقام الهواتف ورابط موقع الويب وعنوان الشركة.

اخطف أنظار العميل بالمؤثرات البصرية

نعلم جيداً أن تأثير الصورة يكون أبلغ من ألف كلمة، لذلك يساعدك إضفاء ألوان وصور تلائم نشاطك في إبراز وتميز تصميم البروفايل الخاص بك، كاستخدام اللون الأزرق مثلا إذا كنت تختص بالعمل الإلكتروني، أو اللون الأخضر إذا كنت تعمل في الانشاءات العمرانية.

وأخيراً راجع بروفايلك باستمرار

إمعانك في قراءة الملف التعريفي للشركات أو بروفايل الشركة لفترة طويلة، قد يؤدي إلى إسقاط بعض الأخطاء سهواً، لذلك فإن تركه لفترة ثم معاودة مراجعته يفيد في اكتشاف أي أخطاء أو من الممكن عرضه على شخص آخر لمراجعته.

ولأن الملف التعريفي للشركة من الوثائق التي غالباً تذهب أدراج النسيان بعد الانتهاء منها، فيجب عدم التغافل عن تحديثه بشكل دوري، لكي يواكب التغييرات التي تطرأ على الشركة مع مرور الوقت.

الأخطاء الشائعة التي ترتكبها شركات تصميم بروفايلات

تتعدد الشركات التي تقدم خدمات التصميم سواء كان تصميم بروفايل شركات أو تصميم لوجو أو غيرها، ولكن إذا كانت الشركة غير محترفة، فقد تقع في بعض الأخطاء، التي من شأنها أن تضر بمظهرك أمام العلماء، ومن أبرز الاخطاء الشائعة نذكرها فينا يلي:

1. لا يفضل أن توضع أرقام الهاتف وطرق التواصل الرئيسية في ذيل صفحة في وسط الملف التعريفي، فيجب أن تكون صفحة عن الشركة أو من نحن قبل إضافة أي عناوين أو أرقام هاتفية.
2. لا يجوز كتابة عبارة (إلخ…) متبوعة بنقاط في صفحة عن الشركة أو المقدمة التعريفية لها، لأن القارئ أو السلطة المتعاقدة ليس من شأنها التكهن بماذا تفعله الشركة.
3. الأهداف والرؤية والقيم عبارات يفضل التعبير عنها في سطور بسيطة ولا يجوز التصريح للعملاء كيفية تحقيق هذه الأهداف أو الاسترسال في الشرح بدون داعي.
4. إذا كان يوجد هيكل تنظيمي للشركة يجب توضيح أهداف وسياسة الجودة للعميل وكيفية عمل هذا الهيكل التنظيمي لأنه يعتبر جزء هام من نظام إدارة الجودة QMS او TQM.
5. لا يفضل أن يتضمن الملف التعريفي للشركات على اسم الموظفين أو جنسيتهم، فماذا يفيد إذا كان المهندس التنفيذي للمشروع فلبيني أو باكستاني) هل هذه من مميزات الشركة؟
6. يجب الحذر عند إضافة قائمة للمعدات التي تستخدمها الشركة، وخاصة إذا تم تقديم بروفايل الشركة في المشاريع الكبرى التي يمكن أن تحتاج إلى معدات أكثر من ذلك.
7. لا ينبغي أن تأتي الخدمات التي تقدمها الشركة في نهاية البروفايل، فهذا مخالف تماماً للقواعد، فمن المفترض أن تأتي في بداية الملف بعد التعريف بالشركة.
8. لا يجب أن تتضمن قائمة المشاريع أو الأعمال السابقة اسم العقد أو سنة التعاقد أو رقمه أو مبلغ المشروع، فكلها أمور تفصيلية لا يحتاج العميل المحتمل لمعرفتها.
9. لا يجب تكرار الصفحات بشكل مبالغ فيه، فعلى سبيل المثال، وجود صفحة تعرض نبذة عن الخدمات وصفحة أخرى تعرض جميع الخدمات وصفحة ثالثة تعرض شرح للخدمات، فهذا كله من شأنه أن يضعف جودة الملف التعريفي للشركات ويجعله ممل للعميل.

قصر الشركات أفضل شركة تصميم بروفايلات احترافية

إذا كنت تبحث عن جهة متميزة تساعدك في إبراز مستواك وجودة عملك من خلال تصميم الملف التعريفي للشركات الذي يجعلك تنافس في مجالك بكل ثقة وجرأة، فنحن في شركة “Companies Palace” يسعدنا أن نتعاون معك للوصول إلى أكبر عدد من العملاء، ويشرفنا أننا كنا ومازلنا أحد الأسباب الرئيسية لشهرة العديد من الشركات والمؤسسات، ومن أهم مميزاتنا في تصميم بروفايل الشركات ما يلي:

• نقوم بكتابة بروفايل شركة بيد مجموعة من كتّاب المحتوى المبدعين، ونهتم بمراعاة القواعد الإملائية واللغوية.
• نقوم بالتصميم بشكل احترافي بمقاسات وألوان بأيدي فريق مُصممين متخصصين في تصميم الملف التعريفي للشركات .
• نعمل على تصميم بروفايل الشركة وفق الميزانية التي يحددها العميل مع ضمان تطبيق أعلى معايير الاحترافية و الجودة.
• لدينا المرونة الكاملة التي تتيح لك طلب أي تعديلات أو تغييرات قبل طباعة الملف التعريفي الخاص بشركتك.

للتواصل مع قصر الشركات لتصميم ملف تعريفي

• تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
• رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
• الموقع الإلكتروني: هوية شركة