نموذج ملف تعريف بالشركة أو خطاب تعريفي عربي أو انجليزي

إعداد نموذج ملف تعريف بالشركة أمر مهم للغاية حيث يمثل العرض التقديمي الذي تستطيع من خلالها عرض جميع الأنشطة والأعمال الخاصة بالشركة بشكل بسيط يسهل على العميل فهمه واستيعابه، ويمكن نشر خطاب تعريفي للشركة عربي أو انجليزي في أكثر من مكان مثل موقع الشركة أو مواقع التواصل الإجتماعي للتسويق للشركة بأسلوب احترافي واستهداف جمهور محدد.

نموذج ملف تعريف بالشركة

قصر الشركات أفضل شركة لإعداد نموذج ملف التعريف بالشركة، للتواصل (واتس آب): 00201015510245

نموذج ملف تعريف بالشركة PPT أو PDF

الكثير من الشركات الناشئة وبعض الشركات الكبيرة تجهل أهمية ملف تعريفي لشركة جاهز PPT أو PDF وهذا ما قد يؤثر على نشاط الشركة ويقلل من فرص الوصول للعملاء، فمن خلال نموذج خطاب تعريف عن شركة تستطيع أن تحكي قصتك وتذكر مزايا شركتك والخدمات التي تقدمها، بالإضافة إلى الرؤية والرسالة والقيم لتعزيز الثقة في نفوس العملاء.

عند كتابة وتصميم قوالب ملف تعريفي عليك أن تضع أمامك أن المستثمر أو العميل لا يعلم أي شىء عن شركتك أو الخدمات التي تقدمها، لذلك من الذكاء أن تذكر كل معلومة سوف تخدمك وفي الوقت نفسه يحتاجها العميل، وتعتبر شركة “قصر الشركات” شركة خبيرة في كتابة وتصميم نموذج ملف تعريف بالشركة بشكلٍ احترافي.

ملف تعريف الشركة PPT أو PDF يمكنك الاستفادة منه بأكثر من طريقة، حيث يمكن نشره على مواقع التواصل الاجتماعي، والموقع الإلكتروني لشركتك، ولينكد إن، كما يمكن طباعتها ورقيًا و توزيعه في المعارض والاجتماعات الخاصة بنشاطك التجاري، والجدير بالذكر أن حجم البروفايل يختلف من ملف إلى آخر بناء على نشاط الشركة وتاريخها معرض الأعمال الخاص بها.

مكونات نموذج ملف تعريفي لشركة مقاولات

عند كتابة نموذج ملف تعريف بالشركة سواء شركة مقاولات أو شركة تجارية أو أي مجال، يجب التركيز على هذه العناصر التالية:

المقدمة أو من نحن.
الرؤية والرسالة والأهداف.
القيم والمبادىء.
معايير الجودة والأمان.
الخدمات، أو المنتجات.
المشاركة المجتمعية.
كلمة المدير.
الهيكل التنظيمي.
نماذج الأعمال.
طرق التواصل.

طريقة تحديد نمط قالب ملف تعريف الشركة

أول خطوات عمل نموذج ملف تعريف بالشركة هو تحديد نمط قوالب ملف تعريفي، حيث يتم تحديد الشكل الذي ترغب في أن يظهر به البروفايل الخاص بك، على سبيل المثال بعض الشركات تفضل أن يكون الغلاف الخارجي بسيط يحتوى على لون وآحد فقط، وهذا يجعل تركيز العميل نحو تاريخ الشركة والمعلومات الموجودة في البروفايل ولكن لا تنسى إضافة شعار الشركة.

وهناك العديد من الأنماط في تصميم قوالب ملف تعريفي للشركة حيث يمكن الاعتماد على البروفايل أو خطاب تعريف عن الشركة الذي يركز على الصور، والتصميم المعتمد على التخطيط الزمني، التصميم الذي يستند على الفيديوهات، ايضًا هناك التصميم الشائع الذي يسمى بالتصميم التشعبي وحيث يتم التركيز على كل عنصر والتحدث عن كل فقرة على حدة.

كيفية كتابة محتوى ملف التعريف بالشركة

استخدام أسلوب الحماس والعاطفة التي يتم الاعتماد فيه على الألفاظ القوية والبعد عن عبارات التردد أو التشاؤم أو المبالغة.
البعض يعتمد أسلوب التحدي وخاصة إذا كان يعتمد على أنماط وأفكار غير تقليدية في التعبير عن نفسه في ملف الشركة.
المرح والحيوية في تصميم وكتابة بروفايل الشركات والمؤسسات ولكن لا تبالغ في النشاط والعفوية في اختيار الألفاظ والالون.
أما أسلوب المصداقية من خلاله تستطيع أن تقدم للعميل معلومات ونصائح مهمة سوف تفيده حتى إذا لم يتعاون مع شركتك.

طريقة عمل نموذج خطاب تعريف عن شركة

هذه أهم النصائح التي سوف تفيدك عند كتابة نموذج خطاب تعريفي للشركة عربي أو انجليزي احترافي ومميز، وتعتمد شركة “قصر الشركات” على هذه العناصر لتقديم بروفايل احترافي لعملائها خالى من الأخطاء، والتي تشمل ما يلي:

احكي قصتك: قم بسرد تاريخ الشركة بشكل بسيط مع الصعوبات والمشاكل التي واجهتها ضمن خطاب تعريف عن شركة أو مؤسسة، ويمكنك أعتماد أسلوب العاطفة للتأثير على العميل.
الرسالة والرؤية: حدد المفاهيم التي يمثلها عملك أو خدماتك للعميل، وما هو الهدف رفيع المستوى الذي تسعى لتحقيقة في النهاية لتضمينه ضمن نموذج ملف تعريف بالشركة.
الأهداف: تمثل الأهداف مدى سعي الشركة للتطور وتحقيق مستوى من الخدمات يناسب حاجة العملاء، لذلك عليك أن تحدد أهداف شركتك سواء طويلة أو قصيرة الآجل.
آراء العملاء: قم باستخدام آراء عملائك كعنصر قوي يساعدك على إقناع العميل في التعاون معك والحصول على خدمتك، ولكن يجب أن تكون هذه الآراء حقيقية.
القيم والمبادئ: من أجل تحقيق أهدافك وتقديم الخدمات يجب أن تلتزم بمجموعة من القيم وأخلاقيات العمل، مع الإلتزام بمعايير الجودة والأمان ضمن نموذج ملف تعريف بالشركة.
نبذة عن فريق العمل: فريق العميل هو العمود الفقري لأي شركة، لذلك يجب أن يكون لديه قدر على من أخلاقيات العمل والأمانة، بالإضافة إلى الخبرة والكفاءة.
التحديث: كثير من الشركات تهمل البروفايل التعريفي بعد كتابته وهذا قد يؤثر على جذب العميل، لذلك احرص على تحديد الأهداف ومعلومات الشركة والانجازات بشكل مستمر.
التصميم المتناسق: يجب أن تكون الألوان والصور وشكل التصميم مناسبة لنشاط الشركة التجاري، مع عدم المبالغة في اختيار الألوان والاهتمام بتصميم الغلاف.

أخطاء عند عمل خطاب تعريفي لشركة جاهز

تجنب التحدث بذاتية في نموذج ملف تعريف بالشركة، فما ترعاه رائعًا من وجهه نظرك قد لا يكون كذلك بالنسبة للعميل، لذلك ركز على أعمالك والمعلومات التي تهم الجمهور المستهدف.
على الرغم من أهمية الاختصار في ملف تعريفي لشركة مقاولات لتجنب شعور العميل بالملل، إلا أن الاختصار المبالغ فيه قد يفقد الملف قيمته ولا يحصل العميل عن المعلومة التي يبحث عنها.
بعض كتّاب نموذج خطاب تعريف عن شركة يقع في فخ الأسلوب الإعلاني المباشر عند كتابة البروفايل، وهذا قد يؤثر على المصداقية لدى العميل ويفقد البروفايل قيمته التسويقية والجاذبية.
استخدام كلمات غامضة قد تحمل أكثر من معنى، أو استخدام مصطلحات لا تتناسب مع الجمهور المستهدف من الأخطاء الشائعة عند كتابة نموذج ملف تعريف بالشركة.
الإطالة دون داعى تؤثر أيضًا على قيمة البروفايل، كما أنها تجعل العميل يشعر بالملل ولا يكمل قراءة البروفايل، لذلك ننصحك باستخدام كلمات مختصر معبرة ومفهومة للعميل.
احرص على إظهار هوية الشركة من خلال تصميم غلاف البروفايل، حيث يجب أن يكون التصميم جذاب يسهل على العميل التعرف على نشاط الشركة من خلاله.
عدم إستخدام الصور من الأخطاء التي يقع فيها البعض عند تصميم البروفايل وخاصة ملف تعريفي لشركة مقاولات أو الشركات المشابهة في النشاط التي تحتاج إلى إثبات أعماله من خلال الصور.
كل هذه الأخطاء يمكنك تجنبها عند التعامل مع شركة “قصر الشركات” أفضل شركة متخصصة في كتابة وتصميم بروفايل الشركات بشكل احترافي دون أي أخطاء.