ملف الشركة: كيف تكتُب ملفًا تعريفيًا وتُصمّمه باحترافية؟

عندما تقرر عمل بروفايل لشركتك وأنت لست على علم بكيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصممه باحترافية؟ فبالتأكيد سوف تقع في الكثير من الأخطاء التي تؤثر على القارئ بشكل سلبي مثل الاعتماد على الذاتية وإبراز معلومات قد تظن أنها تهم القارئ وهي ليست كذلك، بجانب الأخطاء الشائعة الأخرى مثل الشرح الممل، والاختصار الذي لا يقدم معلومات قيمة أو اعتماد البعض على أسلوب الدعاية.

ملف الشركة التعريفي هو وجهتك أمام عملائك لذلك يجب أن يكون بروفايل احترافي غير تقليدي بالمرة، وأفضل من يقوم بهذه المهمة هي شركة “قصر الشركات” التي توفر ملف تعريفي جاهز مثالي لجميع الشركات بأنوعها المختلفة.

ما هو ملف الشركة التعريفي؟

ملف الشركة PDF هو بمثابة كتيب أو عرض تقديمي يضم جميع معلومات الشركة الأساسية وأنشطتها التجارية والخدمات التي تقدمها وغيرها من المعلومات الأساسية التي ترغب في توصيلها للفئة المستهدفة من البروفايل سواء كانت عملاء جدد أو رجال أعمال ومؤسسات.

حجم ملف تعريفي لشركة PDF يختلف من شركة إلى أخرى وهذا بناء على تاريخ الشركة وقدر الانجازات التي حققتها خلال فترة عملها، أو الشهادات والجوائز التي حصلت عليها، ويتراوح حجم البروفايل الطبيعي بين 6 صفحات حتى 10 صفحات، ويمكن أن يمتد حتى 20 و30 صفحة.

إذا كنت ترغب في معرفة كيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصميمه باحترافية؟ عليك أن تضع في الاعتبار أن الشخص الذي يقرأ ملف تعريفي لشركة جاهز لا يمتلك أي معلومات عن شركتك أو يسمع بها مطلقًا، وفي هذه الحالة قدّم له أهم مزايا شركتك بشكل واضح والبروفايل يمنحك الثقة المطلوبة بين المنافسين.

كيف تخلق ملف تعريفي لشركتك وتصممه باحترافية؟

لا أحد يستطيع أن ينكر أهمية ملف تعريفي PDF لأي شركة سواء كانت شركة ناشئة أو حتى شركة كبيرة معروفة من الجميع، فالبروفايل يوفر العديد من المزايا التي لا توفرها طريقة دعاية أخرى، وهو أسلوب يعبر عن مدى احترافية شركتك بين المنافسين.

شركة قصر الشركات تدرك هذه الأهمية جيدًا وتعلم جيدًا كيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصممه باحترافية؟ بواسطة أفضل الخبراء والمتخصصين في كتابة وتصميم الملفات التعريفية للشركات ذات الأنشطة التجارية المختلفة، وهذه أهم خطوات إعداد ملف تعريفي جاهز من شركة “قصر الشركات“:

تحديد نمط البروفايل

قبل البدأ في معرفة كيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصممه باحترافية؟ عليك أن تحدد شيئين في البداية هو شكل ملف الشركة PDF وأسلوب كتابة البروفايل، أما عن شكل البروفايل فعليك أن تراعي:

1. ما هو العامل المهم الذي تريد أن تجذب إليها انتباه القارئ، هل هو تاريخ الشركة، المنتجات، أهداف الشركة ورسالتها، وبناء عليه يتم تحديد شكل التصميم المناسب.
2. هناك الكثير من التصاميم التي يمكنك الاختيار بينها، مثل تصاميم الصور أو الفيديوهات، أو تصميم المخطط الزمني، والتصميم التشعبي وغيرها من التصاميم المختلفة.
3. بتأكيد سوف تواجه صعوبة في اختيار التصميم المناسب وتشعر بالحيرة، ولكن الخبراء والمختصين في قصر الشركات سوف يساعدونك على ذلك بكل احترافية ومهنية.

عند تحديد أسلوب كتابة البروفايل أمامك 4 اختيارات لتخاطب بها عملائك:

• المرح: عليك أن توازن في هذا الأسلوب بين أنك شخص مجتهد في عملك ولكنك تمتلك روح مرحة، ولكن لا تبالغ في هذا الأسلوب ولا تعتمد على ألفاظ غير مغمورة أو شعبية.
• التحدي والجرأة: عليك أن تثبت للعميل أنك شخص غير تقليدي تتحدى الأنماط المنتشرة بكل جراءة وتمتلك شخصية قوية وفريدة، ولكن لا تصل إلى حد الغرور والمبالغة في هذا الأسلوب.
• العاطفة والحماس: سوف تستخدم في هذه الحالة الفاظ وعبارات قوية تعبر عن شغفك و حماسك و رغبتك في التغيير إلى الأفضل، وعليك أن تظهر مدى قدرة شركتك على دعم الآخرين.
• الثقة والمصداقية: لا تعتمد على الألفاظ التسويقية، وقدم نصائح لعملائك تساعدهم على حل للمشاكل التي تواجههم حتى وإن لم يكن هذا بالتعاون مع شركتك، ابني علاقة ثقة ومصداقية معهم.

كتابة الرسالة والقيم

رسالة أو مهمة الشركة الخاص بك يجب أن تتجاوز حدود بيع الخدمات والمنتجات، بل يجب أن ترتبط في أذهان العملاء بشئ ما في حياتهم، أو شكل ما يرغبون في أن يكونو عليه، لذلك يجب أن تكون هناك رسالة ذات مستوى رفيع تحقق الهدف النهائي من علامتك التجارية.

عبر في ملف الشركة التعريفي عن القيم التي تتبناها تجاه المجتمع والأفراد والمسؤوليات الاجتماعية، لا تكثر من ذكر القيم ولكن احرص على اختيار تلك التي تجذب إنتباه عملائك، ويجب أن يكون هناك قيمة تستحوذ على اهتمام شركتك.

حكاية قصتك وتأسيس الشركة

الكثير من الأشخاص يفضل قراءة ملف تعريفي لشركة PDF الذي يعتمد على الأسلوب القصص أكثر من تلك التي تستخدم مجرد حقائق ومعلومات مجردة وتسبب الملل للعملاء، إذا كنت ترغب في معرفة كيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصممه باحترافية يعلق في أذهان الناس، احكي قصتك بترتيب زمني يوضح كيف بدأت وحقق النتائج الحالية.

الاستشهاد بآراء العملاء

الدليل الاجتماعي في ملف تعريفي لشركة جاهز يعد من أقوى أدوات التسويق التي يجب أن تعتمد عليها، فمن خلاله يدرك العميل مدى قوة علامتك التجارية وأن هناك الكثير من الأشخاص شعر بالرضى في التعامل معك، هناك الكثير من أشكال الدليل الاجتماعي.

ولكن أقوى هذه الأشكال هي آراء العملاء، احرص على أن تكون الآراء حقيقية واضحة وليست مجرد أسلوب دعائي واضح وصريح، قم بإضافة هذه الآراء على شكل اقتباسات صغيرة، ولكن لا تستخدم أكثر من ثلاث آراء.

اترك مجال للإشكال آخر من الدليل الاجتماعي، مثل الجوائز والشهادات التي حصلت عليها الشركة، والأعمال التي قامت بإنجازها، وفي حال وجود تقارير إعلامية عن شركتك قم بإضافتها، ولا تنسي الاستعانة بآراء المؤثرين على السوشيال ميديا.

إضافة الجاذبية البصرية

المؤثرات البصرية هو عنصر جذب كبير يجب أن تستغله بشكل صحيح إذا كنت ترغب في معرفة كيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصممه بإبداع، فكما يقولون الصورة أبلغ من ألف كلمة، استخدم صور واقعيه من شركتك تعبر بحيوية عن نشاطك التجاري، وياحبذا لو استخدمت فيديوهات تحكي قصتك وخدمات فهذا سوف يجعل العميل يبقى لفترة أطول في تصفح ملف تعريفي لشركة جاهز.

التناسق في التصميم

نجاح البروفايل يبدأ من شكل التصميم ومدى تناسقه، لذلك احرص على أن يكون هناك تناسق في الألوان وحجم الخطوط والعناوين التي تستخدمها، وابتعد عن الألوان التي لا تتماشى مع علامتك التجارية، ومن الأفضل أن يكون التصميم مستمد من الهوية البصرية لشركتك، وأن يعكس طبيعية عملك ونشاطك التجاري.

طريقة تنسيق ملف الشركة التعريفي

من أجل تنسيق ملف تعريفي لشركة PDF سوف يتم تقسيمه إلى 6 أقسام هم:

القسم الأول:

1. الغلاف وشعار الشركة.
2. الفهرس معلومات التواصل.
3. نبذة عن الشركة.
4. كلمة المدير العام.
5. الرؤية، والأهداف والرسالة.

القسم الثاني:

1. نبذة عن النشاط التجاري.
2. الخدمات التي تقدمها.
3. السوق المستهدف.

القسم الثالث:

1. أعضاء ونظام الإدارة.
2. فريق العمل.
3. الهيكل التنظيمي.

القسم الرابع:

1. نماذج الأعمال والمشاريع السابقة.
2. وخارطة الأعمال الحالية والقادمة.

القسم الخامس:

1. آراء العملاء.
2. العملاء السابقين والحاليين.

القسم السادس:

1. السجل التجاري.
2. الرخصة التجارية.
3. شهادات الجودة والتقدير.
4. عناوين الشركة.

محتوى ملف الشركة PDF

لتعرف كيف تكتب محتويات ملف تعريفي لشركتك باحترافية سوف تحتاج بالتأكيد إلى فهم عناصر ومحتوى ملف تعريفي لشركة جاهز، والذي يشمل ما يلي:

• المقدمة: هي باختصار نبذة تعريفية عن الشركة يتم التحدث فيها عن طبيعة عمل الشركة والخدمات والمنتجات التي تقدمها.
• كلمة رئيس مجلس الادارة: هي خطوة يمكن الاستغناء عنها ولكنذ  تكمن أهميتها في بناء علاقة ثقة بين العملاء، وهي كلمة بسيطة تحكي عن أهداف الشركة.
• رؤية الشركة: يجب توضيح رؤيتك بالاعتماد على الأسلوب البسيط المنظم، مع توضيح طريقة تحقيق الرؤية من خلال الأدوات والإمكانيات المتاحة للشركة.
• رسالة الشركة: الرسالة مرتبطة ارتباط وثيق بالرؤية والأهداف، ولكنها تعبر عن المبادئ التي تؤمن بها الشركة وترغب في توصيله لعملائها من خلال خدماتها.
• أهداف الشركة: لا يتم قياس مدى نجاح شركة ما إلا من خلال تقييم معدل تحقيقها للأهداف التي وضعتها خلال مدة معينة، لذلك يجب أن يكون هناك هدف واحد على الأقل تسعى الشركة لتحقيقها.
• القيم والمبادئ: كل شركة احترافية يجب أن تحدد القيم والمبادئ التي يلتزم بها الموظفين بهدف تقديم خدمة احترافية وعلى أعلى مستوى من الدقة للعملاء، وكله يهدف إلى مصلحة الشركة.
• المنتجات والخدمات: عند كتابة ملف تعريفي لشركة جاهز يجب إضافة بعض الصور والمعلومات عن الخدمات والمنتجات التي تقدمها مع شرح سريع لكل نوع.
• وسائل التواصل: لن تكتمل إجابة كيفية إعداد ملف تعريفي لشركتك وتصميمه باحترافية دون إضافة طرق التواصل مع الشركة وإضافة عناوين الفروع والعنوان الرئيسي.

إذا كنت تجد صعوبة في كتابة ملف تعريفي PDF شركتك يمكنك أن تطلب المساعدة الآن من شركة قصر الشركات، التي توفر لك قوالب وتصاميم جاهزة احترافية تعبر عن هويتك البصرية وتوضح نشاط شركتك، بالإضافة إلى كتابة محتوى قوي يجذب العملاء للتعاون معك.

أخطاء شائعة عند كتابة ملف تعريفي جاهز

هناك الكثير من الأخطاء التي يقع فيها الكثير من الأشخاص عند محاولة كتابة ملف الشركة PDF، ولأننا في شركة “قصر الشركات” ندعم عملائنا بكل الطرق نوضح لكم أهم هذه الأخطاء التي يجب تجنبها للحصول على بروفايل احترافي:

• كتابة معلومات التواصل في مكان غير واضح يصعب على العميل الوصول إليه.
• استخدام الألفاظ المبهمة مثل (الخ)، لان العميل غير مطالب بتخيل ما تقدمه شركتك.
• الإسهاب في كتابة الرؤية والرسالة وآلية تحقيق الأهداف، والصحيح اعتماد الإيجاز في هذه العناصر.
• إضافة أسماء الموظفين والعاملين وجنسياتهم، وهذه ليست ميزة يحتاج إليها أي بروفايل.
• كتابة خدمات الشركة في النهاية على الرغم من أنها أول شئ قد يرغب العميل في الاطلاع عليه.
• الإفراط في استخدام الصفحات وحتى تكرارها مع أن الأمر لا يستدعي ذلك.
• اختيار الألوان بشكل عشوائي لا يعبر عن هوية الشركة التجارية.
• الاعتماد على أسلوب العامية الركيك الذي قد يجد البعض صعوبة في فهمه.

أفضل شركة إعداد ملف تعريفي لشركة جاهز

شركة “قصر الشركات” تعتبر من أفضل الشركات المتخصصة في كتابة وتصميم بروفايل الشركات، وتدلّك كيف تعد ملف تعريفي لشركتك وتصممه باحترافية؟ بالإضافة إلى مزايا أخرى تشمل ما يلي:

• فريق عمل احترافي من أفضل المصممين والكتاب المحترفين المتخصصين.
• تصاميم بروفايلات احترافية فريدة من نوعها مستمدة من علامتك التجارية.
• امتلاك روح ابداعية وابتكار توفر لك محتوي حصري وتصاميم جديدة غير مستهلكة.
• أفضل الأسعار التنافسية والعروض والخصومات المميزة حصرية لدي قصر الشركات.
• الالتزام والدقة في المواعيد المحددة مع العميل، و مهارة السرعة في الانجاز.

تواصل معنا لإعداد ملف الشركة التعريفي

• تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
• رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
• الموقع الإلكتروني: بروفايل شركة