كتابة الرؤية والرسالة: كيف تكتب رؤية ورسالة شركة؟ وما الفرق؟

يعتبر كتابة الرؤية والرسالة مركز الهوية التجارية والنظام الذي يوجه عمل أي منظمة أو مؤسسة، فهما يشكلان الأساس الذي يُبنى عليها كلُّ شيء، سوا كان ذلك في عالم البزنس أو حتى الأفراد، حيث تتيح للمنظمات والأفراد تحديد مسارهم وتحقيق أهدافهم وتوجيه جهودهم نحو تحقيق النجاح والتميز، شركة “قصر الشركات” تساعدك على معرفة كيف تكتب رؤية المؤسسة ورسالتها بشكل احترافي وتقوم بكتابة محتوى احترافي للشركات يعبر عن هويتها ويزيد من جمهورها.

كتابة الرؤية والرسالة

أهمية كتابة الرؤية والرسالة للشركات

من المهم أن تعرف كيف تكتب رسالة الشركة؟ ورؤيتها وأهدافها بشكل احترافي، لأن كتابة الرؤية والرسالة تساعد على توفير العديد من المزايا للشركات والمؤسسات، ومن أهم هذه المزايا ما يلي:

1. محور نجاح أي منظمة أو مؤسسة

الرؤية والرسالة تشكلان الركيزة الأساسية لأي منظمة أو مؤسسة تتطلع لتحقيق النجاح والتميز، حيث تُعَدّ الرؤية الهدف الكبير الذي تتطلع المنظمة لتحقيقه على المدى البعيد، وهي توجيه تستند إليه جميع الخطط والاستراتيجيات، بينما تعتبر الرسالة تعبيرًا موجزًا عن هدف المنظمة والغرض من وجودها.

2. توجيه الجهود وتحقيق الأهداف

عندما يتم كتابة الرؤية والرسالة بشكل واضح يكون من الأسهل توجيه جميع الجهود والموارد نحو تحقيق تلك الأهداف، حيث يمكن للرؤية والرسالة أن تلهم الفريق وتجمعه حول هدف مشترك، مما يزيد من إنتاجيته وتحسين أدائه، كما أدوات قوية لجذب الاستثمار والشركاء المهتمين بأهداف المنظمة.

3. بناء الثقة والمصداقية

المنظمات التي تتبنى رؤية ورسالة واضحة تبني سمعة قوية ومصداقية لدى عملائها، فبفهم واضح لأهدافها وأسباب وجودها، تصبح موثوقة وذات مصداقية عالية في عيون الجمهور والعملاء.

4. تحفيز التفاني والالتزام

الرؤية والرسالة يمكن أن تلهم الفرق وتشجعهم على التفاني والالتزام في أداء مهامهم، فعندما يشعر الفريق بأنه يساهم في تحقيق شيء مميز وأهم، فإنه يعمل بجد أكبر ويظل ملتزمًا طوال الوقت.

كيف تكتب رؤية المؤسسة؟

كتابة الرؤية والرسالة عملية تستلزم تركيزًا وتأملًا دقيقًا لتحديد الاتجاه الذي تتطلع المؤسسة لتحقيقه في المستقبل، كيف تكتب رؤية المؤسسة؟:

قبل البدء في كتابة الرؤية، قم بإجراء عملية تفكير استراتيجي تفصيلية لفهم أهداف المؤسسة والاتجاه الذي ترغب في الوصول إليه على المدى البعيد.د
قرر المدى الزمني الذي ترغب تنفيذ رؤيتك فيه، هذا سيساعدك في تحديد نطاق رؤيتك.
حدد رؤيتك بوضوح واختصار، واستخدم كلمات قوية وواضحة تعكس الهدف النهائي للمؤسسة، واجعلها مختصرة وسهلة الفهم.
تجنب الوصف العادي والنماذج القديمة، وجعل رؤيتك ملهمة وطموحة، حيث تشجع على التفاني والتطور.
يمكنك إضافة القيم والمبادئ التي تقوم عليها المؤسسة في رؤيتك، هذا يساعد في تعزيز فهم الجميع للقيم التي تدفع المؤسسة.
لا تنس أن رؤيتك يمكن أن تتطور ويعاد تقييمها بشكل دوري لضمان أنها تبقى مناسبة لتغيرات والأهداف.

كيف تكتب رسالة الشركة؟

كتابة رسالة الشركة تعتبر جزءًا هامًا من تعريف هويتها والغرض وجودها، كيف تكتب رسالة الشركة؟:

ابدأ بتحديد الجمهور الذي تستهدفه رسالتك، من هم عملائك المحتملين؟ ما هي احتياجاتهم واهتماماتهم؟
ما الذي ترغب في تحقيقه من خلال هذه الرسالة؟ هل تهدف إلى جذب عملاء جدد، تعزيز الوعي بالعلامة التجارية، أو تقديم رؤيتك وقيمك؟
تجنب اللغة المعقدة والمصطلحات التقنية، واستخدم لغة بسيطة وواضحة تسهل فهم رسالتك.
وضح كيف تلبي منتجاتك أو خدماتك احتياجات العملاء وتقدم حلاً لمشاكلهم.
إذا كان لديك ميزة تنافسية أو عامل تميز يميزك عن منافسيك، فلا تتردد في التركيز عليه.
إذا كنت تعتمد على قيم ومبادئ معينة كجزء من هويتك التجارية فقم بإضافتها في رسالتك.
إجعل رسالتك ملهمة وتعكس الرؤية الكبيرة للشركة، ويجب أن تكون ملهمة العملاء والموظفين على حد سواء.
احرص على أن تكون رسالتك مختصرة وواضحة، حيث يمكن لأي شخص قراءتها وفهمها بسرعة.
قبل نشر الرسالة، قم بمراجعتها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.

تذكر أن كتابة الرؤية والرسالة واحدة من أهم وسائل التواصل بينك وبين عملائك وشركائك، لذا يجب أن تعكس بدقة هوية شركتك وقيمها، وأن تكون ملهمة وجاذبة للجمهور المستهدف.

ما الفرق بين الرؤية و الرسالة؟

كتابة الرؤية والرسالة جزءان مهمان من هويتك التجارية ويساهمان في تحديد هدفك وغرض وجودك، ولكن لهما أدوار ومعانٍ مختلفة:

الرؤية

تمثل الرؤية الهدف الكبير والطموح الذي ترغب المؤسسة أو المنظمة في تحقيقه على المدى البعيد.
تجيب على السؤال: “ما هي الحالة التي نطمح إلى تحقيقها في المستقبل؟”
تكون عامة وغالباً تكون تعبيرًا عن الهدف النهائي والتأثير الكبير الذي تسعى لتحقيقه.

الرسالة

تمثل الرسالة الهدف العام والدور الذي تلعبه المؤسسة أو المنظمة في الوقت الحالي لتحقيق الرؤية.
تجيب على السؤال: “لماذا نحن هنا؟ وما هي الخدمات أو القيم التي نقدمها في الوقت الحالي؟”
تكون أكثر تحديدًا وتركز على الأهداف والأنشطة الحالية التي تساهم في تحقيق الرؤية.

بشكل مبسط، يمكن التعبير عن الرؤية بأنها “ما نحلم بتحقيقه في المستقبل”، بينما يمكن التعبير عن الرسالة بأنها “ما نقوم به الآن لتحقيق ذلك الحلم.” تعمل الرؤية كتوجيه طويل الأمد، بينما توجيه الرسالة الأنشطة والقرارات اليومية، كتابة الرؤية والرسالة مع شركة “قصر الشركات” تضمن لك خدمة عالية الجودة ودقة في الكتابة بأسلوب إبداعي مميز وفريد يعبر عن شركتك.