كيفية التعريف بالشركة وعمل نموذج ملف التعريف باحترافية

إذا كنت تعرف جيدًا كيفية التعريف بالشركة فسوف يكون هذا الأمر فعال جدًا في التسويق لشركتك بين عملائك، كما أنه أسلوب جيد تشرح فيه رؤية الشركة والرسالة وخدماتك للمستثمرين، لذلك نحرص جيدًا في شركة “قصر الشركات” أن تكون طريقة التعريف بالشركة إبداعية تناسب الفئة المستهدفة ونشاط الشركة.

قصر الشركات أفضل شركة لإعداد نموذج ملف التعريف بالشركة، للتواصل (واتس آب): 00201015510245

 

كيفية التعريف بالشركة لكتابة الملف التعريفي

ملف التعريف بالشركة يجب أن يكون منسق بشكل جيد ووضع تخطيط يساعد على جعل البروفايل التعريفي سهل الفهم والقراءة، وهذه أهم خطوات تنسيق وتخطيط نموذج التعريف بالشركة:

1. اكتب نموذج التعريف بالشركة

العميل الذي يقرأ ملف بروفايل الشركة لا يرغب في قراءة كتاب يحتوى على الكثير من المعلومات بل يرغب في الحصول على المعلومات الأساسية فقط عن شركتك، لذلك حاول دائمًا تختصر المعلومات في شكل كلمات مفتاحية سهلة الفهم.

على سبيل المثال ملف التعريف بالشركة التابع لجوجل عبارة عن صفحة واحدة فقط، لذلك لا تهتم بعدد الصفحات بشكل مبالغ فيه، وبدل من ذلك يمكنك إضافة بعض الروابط الداخلية التي تقود إلى صفحات للموقع الإلكتروني الخاص بك أو أي صفحة تحتوي على معلومات إضافية.

2. صمّم الملف التعريفي للشركة

• الإستعانة بشخص محترف في تصميم البروفايل وشركة “قصر الشركات” تتيح لك أفضل المصممين.
• يجب أن يكون التصميم مناسب لنشاط شركتك، ويظهر المحتوى بشكل منظم يساعد العميل على قراءته.
• قد تساعدك العروض التوضيحية والرسومات البيانية في الإستغناء عن الكثير من الكلمات.
• الصور إذا تم استخدامها باحترافية في طريقة التعريف بالشركة تضيف لمسة حيوية لبروفايل.
• دمج الشعار مع تصميم البروفايل وخاصة الغلاف، مع التركيز على تقنيات حديثة تعتمدها الشركة.

3. قسّم محتوى التعريف بالشركة

لا تستخدم أبدًا فقرات كبيرة الحجم في كيفية كتابة تعريف بالشركة لأنها تجعل القارئ يشعر بالملل بشكل سريع، كما أنها تجعل التصميم غير منظم، بدل من ذلك استخدم عبارات مختصرة ومعبرة والنقاط، ويفضل أن تكون العناوين أيضًا مختصرة مثل الهدف، الرسالة، المقدمة، الرؤية.

4. استخدم خط مميز للمحتوى التعريفي

طريقة التعريف بالشركة الاحترافية تعتمد بشكل كبير على سهولة التصميم وقراءة المحتوى، وللخط دور كبير في هذا الأمر فلا تعتمد على الخطوط المزخرفة أو التي تنم عن شيء من المبالغة ولو بجزء بسيط، فهذا النوع من الخطوط قد يكون صعب القراءة على بعض الأشخاص، وبدلًا من ذلك استخدام الخطوات البسيطة سواء في اللغة الإنجليزية أو العربية.

5. استخدم أسلوب قوي وتسويقي

نموذج التعريف بالشركة الاحترافي يعتمد على بلاغة الأسلوب وقوة اللغة المستخدمة وخاصة اللغة العربية، حيث يفضل استخدام الجمل الفعلية بشكل كبير في المحتوى التسويقي بالإضافة إلى جعل الجمل في صيغة المبني للمعلوم يعطي قوة إضافية للمحتوى.

طريقة عمل نموذج ملف تعريف بالشركة

إضافة المعلومات الخاصة بشركتك يجب أن يتم باحترافية وهذا ما نحرص عليه في شركة “قصر الشركات“، حيث نلتزم بمعاير إضافة المعلومات بشكل احترافي، والتي تشمل ما يلي:

1. قم بإضافة إسم وشعار الشركة بالإضافة إلى العنوان في الجزء العلوي من الصفحة للتركيز عليه ولفت الإنتباه إليه.
2. يجب أن يحتوي ملف التعريف بالشركة على فكرة مفصلة عن نوعية الخدمات أو المنتجات المقدمة ونشاط الشركة.
3. ذكر الهيكل التنظيمى للشركة وتوضيح هل هي شركة حكومية أو خاصة أو شركة مساهمة في جملة واحدة.
4. التحدث عن الهيكل الإداري للشركة وهل هم مجموعة من المديرين، أو فريق عمل، أم هناك مجلس إدارة.
5. عند التحدث عن الرؤية والرسالة يجب أن تكون ذات صيغة قوية تعبر عن تطلعات الشركة في المستقبل بشكل واقعي.
6. تحدث عن تاريخ الشركة وقصة إنشائها في جمل بسيطة تزيد من الترابط الأسري بينك وبين العميل.
7. من الضروري أن تجذب انتباه العميل إلى الإنجازات التي حققتها والشهادات التي حصلت عليها الشركة.
8. تخصيص جزء في بروفايل الشركة التعريفي للتحدث عن فريق العمل ومدى كفائته والثقافة الداخلية لشركتك.
9. ذكر السياسة المرتبطة بالبيئة ومعايير الأمان والتأكيد على أن خدماتك ليس لها ضرر على البيئة أو الصحة بشكل عام.
10. يجب أن تكون جميع المعلومات حقيقية فبتأكيد سوف يبحث العميل عن شركتكم ولن يسلم بهذه المعلومات مباشرة.

مراجعة وتحرير نموذج التعريف بالشركة

من الخطوات الهامة إذا كنت تبحث عن كيفية كتابة تعريف بالشركة احترافي دون أخطاء هو المراجعة والتحرير، وهذا ما نحرص عليه في شركة “ٌقصر الشركات“، حيث نحرص على القيام بالخطوات التالية للتأكد من البروفايل قبل إرسالها للعميل:

1. المراجعة النحوية والإملائية للمحتوى

قبل استخدام البروفايل يجب مراجعته جيدًا من جميع الجوانب، النحوية، والإملائية، وكذلك التأكد من أن جميع المعلومات صحيحة، ولا بأس من مراجعته أكثر من مرة حيث أن خطأ ولو بسيط قد يؤثر على الصورة الاحترافية للشركة.

2. دراسة الملفات التعريفية للشركات المنافسة

بتأكيد أنت على إطلاع مستمر للشركات المنافسة لك، ولكن عليك أيضًا أن تتطلع على البروفايل الخاصة بالشركات المنافسة وطريقة الصياغة وتصنع بروفايل أفضل من ذلك خالى من الأخطاء و ننصحك بالإستعانة شركة “قصر الشركات” للحصول على تصميم حصري مميز ومحتوى خالي من الأخطاء.

كيف تستفيد من ملف التعريف بالشركة؟

• استخدم نموذج التعريف بالشركة الخاص بك على الموقع الإلكتروني والصفحات الخاصة بالشركة للوصول لأكبر عدد من العملاء والمستثمرين.
• إجعل البروفايل جزء أساسي من الحملة التسويقية للشركة، أو ضمن الخطة التنفيذية الاستراتيجية، حيث يعتبر أداة تسويق مميز ترفع من مستوى الشركة.
• إذا كنت تستهدف المستثمرين فيمكنك عرض البروفايل عليهم وخاصة إذا كان يحتوى على معلومات قيمة، ويفضل أن يستهدف المستثمرين دون عن غيرهم.
• قم بالإشارة إلى الملف التعريفي في الندوات والحملات الإعلانية للشركة، وهذا يزيد من الترابط بين العملاء والمستثمرين والإعلام.
• قم بتحديث ملف التعريف بالشركة بشكل دوري وخاصة مع التطورات التي تمر بها الشركة أو أي تغيير قد يؤثر على المصداقية والثقة.

كيفية كتابة وإعداد ملف تعريفي للشركة؟

• تصميم غلاف مميز يسهل من خلاله عرض المعلومات الأساسية عن الشركة بشكل احترافي ويدل عن نشاط الشركة.
• كتابة نبذة مختصرة عن الشركة وتاريخها تحت عنوان من نحن، واستخدم عبارات مختصرة وسهلة.
• كتابة أهداف الشركة في شكل فقرات بسيطة، وذكر الأهداف قصيرة الأجل أو بعيدة الأجل ولكن يجب أن تكون واقعية.
• رؤية ورسالة الشركة من العناصر المهمة أيضًا، والتي تساعد العميل على بناء نظرتها المستقبلية عند التعامل مع شركتك.
• لا يمكن إهمال فقرة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك، وحدد طبيعية الشركة إذا كانت خاصة أو حكومية في سطر واحد.
• قيم ومبادئ الشركة فقرة مهمة للغاية، وركز على معايير الأمان والحماية والجودة والسلامة البيئية.
• ذكر الشهادات والجوائز التي حصلت عليها، وكذلك رأى العملاء السابقين في خدماتك سوف يعزز من المصداقية.
• ذكر طرق التواصل مع الشركة والعنوان بشكل مفصل، مثل البريد الإلكتروني، الهاتف، الخط الأرضي وغيرها.

تواصل معنا لإعداد ملف التعريف بالشركة

• تواصل معنا (هاتفيًا أو واتس آب): 00201015510245
• رابط مباشر للواتس آب: اضغط هنا
• الموقع الإلكتروني: بروفايل شركة